የሂሳብ ክፍል ቦርድ ጸድቋል
በሂሳብ መቀበል ላይ ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ የሂሳብ መዝገብ ፖሊሲ አላማ የሁድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") ደረሰኞች አሰባሰብ ቀልጣፋ እና ውጤታማ አስተዳደር ማረጋገጥ እና የሂሳብ ተቀባዩን ሂደት ለማስተዳደር የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት መዘርጋት ነው።
ፖሊሲ
የሂሳብ ደረሰኝ ለኮሌጁ ጠቃሚ ሀብት ነው። ኮሌጁ እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድ ("ቦርድ") ሁሉንም የኮሌጁ ደረሰኞች ለመሰብሰብ በብቃት እና በብቃት ለማስተዳደር ቆርጠዋል። ደረሰኞች ከኮሌጁ ጋር ከተጠቃሚዎች ወይም ከፋይናንሺያል ግብይቶች የሚነሱ ማናቸውንም ግዴታዎች የተማሪ ክፍያ፣ ክፍያ፣ ቀጣይ ትምህርት ክፍት የምዝገባ ኮርሶች፣ እንዲሁም የምርት እና የአገልግሎት ሽያጭን ያካትታል።
ቦርዱ የትምህርት እና ክፍያዎችን ፣ የክፍያ አማራጮችን ፣ ክፍያዎችን ፣ የተማሪ ክፍያን ፣ ስብስቦችን ፣ የአስተዳደር መቋረጥን ፣ የማስቀመጥ መስፈርቶችን ጨምሮ ሂደቶችን እና የሂሳብ ክፍያዎችን ለማስተዳደር የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የተማሪ መዝገቦችን፣ ተመላሽ ገንዘቦችን፣ ቅጽ 1098-T እና የትምህርት መግለጫዎችን ይይዛል። ፖሊሲውን የማስፈጸም ኃላፊነት የፋይናንስ ቢሮ ይሆናል።
ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: የሂሳብ አያያዝ
ንኡስ ምድብ: የሂሳብ ደረሰኞች
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ
በጀት ማውጣት ላይ ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ በጀት ፖሊሲ አላማ አመታዊ የበጀት አወጣጥ ሂደትን መዘርዘር ነው። የኮሌጁ በጀት በአመት የሚዘጋጅ ሲሆን ኮሌጁ በኮሌጁ ገቢ ላይ የፋይናንሺያል ቁጥጥር እንዲኖረው ለማድረግ የተነደፈ ሲሆን የወጪዎች ግምት የሚገመተው ካለፈው በጀት ዓመት ወጪዎች እና ለታቀዱ ተግባራት የሚጠበቁ ወጪዎችን በመለየት ነው።
ፖሊሲ
የኮሌጁ አመታዊ በጀት ገምግሞ በአስተዳደር ቦርድ ጸድቋል። በጀቱ በትምህርት ክፍያ እና ክፍያዎች፣ በክፍለ ሃገር ጥቅማ ጥቅሞች፣ በካውንቲ ጥቅማ ጥቅሞች እና በሌሎች የገቢ ምንጮች ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል። ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የፋይናንስ ጽ / ቤት በሁሉም አስፈላጊ ድርጊቶች ውስጥ ይህንን ፖሊሲ መከበራቸውን ያረጋግጣል.
ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: ፋይናንስ እና ሂሳብ
ንዑስ ምድብ፡ በጀት ማውጣት
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ
ቋሚ ንብረቶች ላይ ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ ቋሚ ንብረቶች ፖሊሲ አላማ በመንግስት የሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች ቦርድ (GASB) የተቋቋሙ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ህጋዊ መስፈርቶችን ማሟላት ነው።
ፖሊሲ
ኮሌጁ እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድ ("ቦርድ") ቋሚ ንብረቶችን ትክክለኛ መዝገብ ለመያዝ ቆርጠዋል። ኮሌጁ በአጠቃላይ ተቀባይነት ካላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ጋር የሚጣጣም የሂሳብ መግለጫዎችን ያዘጋጃል። የመንግስት ደንቦች የግዢ ወጪዎችን, የዋጋ ቅነሳን እና የንብረት አወጋገድን ጨምሮ የንብረት መዝገቦችን መመዝገብ እና ማቆየት ያስፈልጋቸዋል. የቋሚ ንብረቶችን መስፈርት የሚያሟሉ ሁሉም ንብረቶች የረጅም ጊዜ ንብረቶች ተደርገው ይወሰዳሉ እና በ GAAP ደንቦች ይተዳደራሉ.
ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የፋይናንስ ጽ / ቤት በሁሉም አስፈላጊ ድርጊቶች ውስጥ ይህንን ፖሊሲ መከበራቸውን ያረጋግጣል.
ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: የሂሳብ አያያዝ
ንዑስ ምድብ፡ ቋሚ ንብረቶች
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ
የጉዞ ማካካሻ ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ የጉዞ ገንዘብ ክፍያ ፖሊሲ አላማ የሃድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") ሰራተኛ የጉዞ ማካካሻ ፖሊሲ መመሪያዎችን ከተፈቀደው የንግድ ጉዞ ጋር በተያያዘ ለሚወጡት ምክንያታዊ እና አስፈላጊ ወጭዎች ማቋቋም ነው።
ፖሊሲ
ኮሌጁ እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድ ("ቦርድ") በኦፊሴላዊ የኮሌጅ ንግድ ላይ የሚጓዙ ሰራተኞች እና መምህራን አንድ አስተዋይ ሰው በራሱ ወጪ በግል ንግድ ላይ ቢጓዝ ሊያወጣው የሚችለውን ወጪ ለማድረግ ተመሳሳይ ጥንቃቄ እንዲያደርጉ ለማረጋገጥ ቁርጠኛ ናቸው። ለተፈቀደው የጉዞ ወጪ በኮሌጅ የጉዞ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች መሰረት የሚከፈል ነው።
ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የፋይናንስ ጽ / ቤት በሁሉም አስፈላጊ ድርጊቶች ውስጥ ይህንን ፖሊሲ መከበራቸውን ያረጋግጣል.
ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: የሂሳብ አያያዝ
ንኡስ ምድብ፡ የጉዞ ተመላሽ ክፍያ
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ
በሚከፈልበት ሂሳብ ላይ ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ ፖሊሲ አላማ በሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") ገንዘብ ደህንነትን እና የንግድ ስራን በተጠያቂነት፣ ምሉእነት፣ ወቅታዊነት እና ትክክለኛነት መርሆዎች መሰረት ለማስጠበቅ ነው። በእነዚህ መርሆች በመመራት ኮሌጁ የተረጋገጡ እና የፀደቁ ደረሰኞችን ለዋጋ ቀልጣፋ በወቅቱ ክፍያ ለመፈጸም እና የተከፈለ የሂሳብ መዛግብትን ሙሉ እና ትክክለኛ መረጃዎችን ለመያዝ ይጥራል።
ፖሊሲ
ኮሌጁ እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድ ("ቦርድ") ለአካባቢው ማህበረሰብ አባላት እና ከኮሌጁ ጋር የንግድ ሥራ የሚያከናውኑ ሻጮችን ለመደገፍ ቁርጠኛ ናቸው። ይህ መመሪያ ለሻጮች ብቻ የሚደረጉ ክፍያዎችን ይመለከታል። የሚከፈሉ ሂሳቦች የአጭር ጊዜ እዳ አይነት ነው፣በተለምዶ አንድ ድርጅት ለአቅራቢዎቹ ወይም ለአቅራቢዎች ለሚቀርቡት እቃዎች እና አገልግሎቶች የሚከፈለው ዕዳ መጠን፣ ለዚህም ክፍያ አስቀድሞ ያልተከፈለ ነው። ኮሌጁ በተለመደው የንግድ ሥራ ላይ ለሚውሉ ዕቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ ለአቅራቢዎች እና ለአቅራቢዎች ግዴታ አለበት ።
የሂሳብ ተከፋይ ዲፓርትመንት ለኮሌጁ ደረሰኞችን እና ክፍያዎችን የማጣራት እና የማቀናበር ኃላፊነት አለበት። የሂሳብ ተከፋይ ዲፓርትመንት ከዚህ ዓላማ ጋር የተያያዙ ተግባራትን ያከናውናል: 1) የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ እና የኤሌክትሮኒክስ ክፍያዎች; 2) የሻጭ ክሬዲቶችን እና ቀደም ሲል ለአቅራቢዎች ክፍያዎችን መከታተል; 3) ከአቅራቢዎች እና ከኮሌጁ ማህበረሰብ የሚነሱ የክፍያ ጥያቄዎችን ማስተናገድ; 4) የሰነድ ማዛመጃ ቁጥጥር; 5) ተገቢ ማፅደቆችን ማረጋገጥ; 6) ክፍያዎችን ማካሄድ; እና 7) ሰነዶችን እና የክፍያ ታሪክን በማህደር ማስቀመጥ.
ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። ፖሊሲውን የማስፈጸም ኃላፊነት የፋይናንስ ቢሮ ይሆናል።
ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: የሂሳብ አያያዝ
ንዑስ ምድብ፡ የሚከፈል ሂሳብ
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ