ፋይናንስ - የበጀት ፖሊሲ

ዓላማ

የዚህ በጀት ፖሊሲ አላማ አመታዊ የበጀት አወጣጥ ሂደትን መዘርዘር ነው። የኮሌጁ በጀት በአመት የሚዘጋጅ ሲሆን ኮሌጁ በኮሌጁ ገቢ ላይ የፋይናንሺያል ቁጥጥር እንዲኖረው ለማድረግ የተነደፈ ሲሆን የወጪዎች ግምት የሚገመተው ካለፈው በጀት ዓመት ወጪዎች እና ለታቀዱ ተግባራት የሚጠበቁ ወጪዎችን በመለየት ነው።  

ፖሊሲ

የኮሌጁ አመታዊ በጀት ገምግሞ በአስተዳደር ቦርድ ጸድቋል። በጀቱ በትምህርት ክፍያ እና ክፍያዎች፣ በክፍለ ሃገር ጥቅማ ጥቅሞች፣ በካውንቲ ጥቅማ ጥቅሞች እና በሌሎች የገቢ ምንጮች ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል። ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የፋይናንስ ጽ / ቤት በሁሉም አስፈላጊ ድርጊቶች ውስጥ ይህንን ፖሊሲ መከበራቸውን ያረጋግጣል. 

ጸድቋል፡ ሰኔ 2021
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: ፋይናንስ እና ሂሳብ
ንዑስ ምድብ፡ በጀት ማውጣት
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ሰኔ 2024
ኃላፊነት የሚሰማው ቢሮ(ዎች)፡ ፋይናንስ

ሂደቶች

የፋይናንስ ዲፓርትመንት የበጀት አሰራር ሂደት

I. መግቢያ

የሃድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") በጀት የኮሌጁን ፕሮግራሞች፣ ተልዕኮ እና ስትራቴጂካዊ እቅድ የሚያንፀባርቅ የእቅድ መሳሪያ ነው። አዲሱ በጀት አመት ከመጀመሩ በፊት በኮሌጁ የአስተዳደር ጉባኤ እንዲታይ እና እንዲፀድቅ የታቀደው በጀት በቂ ጊዜ ለመስጠት የበጀት አመዳደብ ሂደቱ በበጀት አመቱ ሊጠናቀቅ ቢያንስ ስድስት (6) ወራት ሲቀረው ይጀምራል።

II. የበጀት ሂደት

1. 1. 1. የበጀት አመቱ ከመጀመሩ በፊት የኮሌጁ የቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝዳንት የበጀት አወጣጥ ሂደትን የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጃል, ይህም የጀማሪውን ቀን በቦርዱ ለመገምገም እና ለማጽደቅ አስፈላጊ ከሆነው ጊዜ ጋር ያካትታል. ባለአደራዎች። 
      2. የበጀት አብነት ለመምሪያው የበጀት ኦፊሰሮች በበጀት ዓመቱ የመምሪያቸውን የታቀዱ ወጪዎች እንዲሰጡ ይላካል። የበጀት ኦፊሰሮች የዲፓርትመንታቸውን ወጪዎች በፕሮግራም አሰጣጥ ግቦች፣ ድርጅታዊ የፋይናንስ ግቦች እና በኮሌጁ የስትራቴጂክ እቅድ ውስጥ በተቀመጡት አመታዊ ግቦች ላይ በመመስረት ቅድሚያ ይሰጣሉ። 
      3. የእያንዳንዱን ክፍል ፍላጎት ለመረዳት የበጀት ችሎት ከፋይናንስ ቢሮ ጋር ይካሄዳል። በዚህ ችሎት የበጀት ኦፊሰሮች በየዲፓርትመንታቸው የታቀዱ የፊስካል ፍላጎቶችን እንዲያብራሩ እድል ይሰጣቸዋል።
      4. የበጀት ችሎቱን ተከትሎ የበጀት ኦፊሰሮች ለበጀት ፍላጎቶች አስፈላጊ የሆኑትን አብነቶች ሞልተው ወደ ሂሳብ ክፍል እንዲጠናከሩ ይመለሳሉ። 
      5. የወጪ በጀቱ በሂሳብ ክፍል ተዘጋጅቶ ለግምገማ ለቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝዳንት ይላካል። 
      6. የገቢ በጀቱ የተዘጋጀው በቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝዳንት/ሲኤፍኦ ነው።
      7. የተረቀቀው በጀት በፕሬዚዳንቱ ይገመገማል፣ እና ማንኛውም ለውጦች ወይም የመምሪያ ሃሳቦች ይመከራል።
      8. በፕሬዚዳንቱ ታይቶ ከፀደቀ በኋላ በጀቱ አግባብ ባለው ህግ መሰረት ለአስተዳደር ምክር ቤት ቀርቦ ይፀድቃል።
      9. ሁሉም የበጀት ውሳኔዎች እና የተሰጡ ግምቶች መመዝገብ አለባቸው.
      10. በአስተዳዳሪዎች ቦርድ ሲፀድቅ፣ የጸደቀው በጀት በስራ ባልደረቦች ስርአት ውስጥ ይካተታል እና የበጀት ኤክስፖርት ምርጫ (BUXS) ሪፖርት ይዘጋጃል፣ ይህም ሪፖርት ከኤክሴል የተመን ሉህ ጋር በማነፃፀር ሁሉም መጠኖች መግባታቸውን እና ትክክለኛ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት። .
      11. የፀደቀው በጀት በኮሌጁ መግቢያ ላይ ተዘጋጅቶ በመምሪያው የበጀት ኦፊሰር ቁጥጥር ይደረግበታል።
      12. የበጀት ጥያቄዎችን ለግምገማ እና እንደ አስፈላጊነቱ ምላሽ ለሂሳብ ጽሕፈት ቤት መቅረብ አለበት, እና ለውጦች, ዋስትና ካላቸው, በሚተገበሩበት ጊዜ ይተገበራሉ.

በካቢኔ የጸደቀ፡ ጁላይ 2021
ተዛማጅ ቦርድ ፖሊሲ: ፋይናንስ

ወደ Policies and Procedures