I. መግቢያ
የዚህ ሰነድ አላማ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ደንቦችን እና የGAAP ምንጭ የሆነውን የመንግስት የሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች ቦርድን ጨምሮ የኮሌጁን ቋሚ ንብረት ፖሊሲን በተመለከተ የሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ሂደቶችን እና መመሪያዎችን ማዘጋጀት ነው። . እንዲሁም ቋሚ ንብረቶችን ትክክለኛ መዛግብት ለመጠበቅ ሲባል አስተዳደርን ለመርዳት የታሰበ ነው።
ኮሌጁ በ GAAP ህጎች መሰረት የሂሳብ መግለጫዎችን ያዘጋጃል። በተጨማሪም የመንግስት ደንቦች ኮሌጁ የግዢ ወጪን፣ የዋጋ ቅነሳን እና ቋሚ ንብረቶችን ማስወገድን ጨምሮ የንብረት መዝገቦችን እንዲመዘግብ እና እንዲይዝ ያስገድዳል። የቋሚ ንብረቶችን መስፈርት የሚያሟሉ ሁሉም ንብረቶች የረጅም ጊዜ ንብረቶች ተደርገው ይወሰዳሉ እና እንደ GAAP ደንቦች ይወሰዳሉ።
II. ዓላማዎች
1. ቋሚ ንብረቶችን መመዝገብ እና አያያዝን በተመለከተ GAAP እና ሁሉንም የመንግስት መስፈርቶች ለማክበር.
2. የኮሌጁን ቋሚ ንብረቶች ትክክለኛ መዝገብ ለማቅረብ እና ትርጓሜዎችን, ቋሚ ንብረቶችን የመመዘን ዘዴ, ጠቃሚ ህይወት እና የዋጋ ቅነሳ ዘዴን ማዘጋጀት.
3. መዝገቦች ለተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ የተከለከሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እና ከቋሚ ንብረቶች ጋር የተያያዙ ግዢዎች, መጣል እና የዋጋ ቅነሳን ጨምሮ ሁሉም ግብይቶች በውክልና ባለስልጣኖች ይጸድቃሉ.
III. ቋሚ/ካፒታል ንብረት ፍቺ
ለኮሌጁ የእለት ተእለት ስራ የተገኘ እና ኮሌጁ ቢያንስ ከአንድ በጀት አመት በላይ ጥቅማጥቅሞችን ማግኘት የሚችልባቸው ንብረቶች። ለሽያጭ የተገዙ ንብረቶች እንደ ክምችት ያሉ እንደ ቋሚ ንብረቶች አይቆጠሩም።
ቋሚ/ካፒታል ንብረቶች በሁለት ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ፡-
1. ተጨባጭ ንብረቶች
2. የማይዳሰሱ ንብረቶች
ሀ. ተጨባጭ ንብረቶች
የሚዳሰሱ ንብረቶች አካላዊ ንጥረ ነገር ያላቸው ንብረቶች ናቸው፣ ትርጉሙም ሊነኩ እና ሊሰማቸው የሚችሉ ንብረቶች ማለት ነው።
በ GAAP ስር ቋሚ (ተጨባጭ) ንብረቶች ሶስት ዋና ባህሪያት አሏቸው፡-
1. በኦፕሬሽኖች ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውል የተገኘ እና የተያዘ፣ (ለምሳሌ፣ ለሽያጭ ያልተያዘ);
2. በተፈጥሮ ውስጥ ረጅም ጊዜ (ከ 1 ዓመት በላይ); እና
3. አካላዊ ንጥረ ነገር ይኑርዎት.
የኮሌጁ ተጨባጭ ንብረቶች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ፣ እነሱም ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊሻሻሉ ይችላሉ።
1. መሬት
2. ሕንፃዎች እና ማሻሻያዎች
3. የሊዝ ይዞታ ማሻሻያዎች
4. ዕቃ
5. የቤተ መፃህፍት መጽሐፍት
6. ግንባታ በሂደት ላይ
1) መሬት
በ GAAP ስር፣ መሬት ማለት የምድር ገጽ ተብሎ ይገለጻል፣ እሱም መዋቅርን ለመደገፍ ወይም ሳርና ዛፎችን ለማልማት ሊያገለግል ይችላል። መሬት ያልተወሰነ የህይወት ዘመን አለው። ስለዚህ በ GAAP ህጎች መሠረት የሚቀንስ አይደለም። መሬት ለማግኘት የሚደረጉ ወጪዎች እንደ ወጪው አካል ይቆጠራሉ። የመሬት ዋጋን ለመወሰን የሚከተሉት ወጪዎች ሊካተቱ ይችላሉ.
ሀ) የግዢ ዋጋ (ከተዋጣ ትክክለኛ የገበያ ዋጋ)
ለ) ማንኛውም የተከፈለ ኮሚሽኖች
ሐ) ያለገደብ፣ ህጋዊ ክፍያዎች፣ የአሳሽ ክፍያዎች፣ አርክቴክት እና የርዕስ ፍለጋ ክፍያዎችን ጨምሮ ማንኛውም የተከፈለ ሙያዊ ክፍያዎች
መ) ማንኛውንም ግንባታ ከመሬት ላይ ለማንሳት የሚከፈለው ገንዘብ (ለእንደዚህ ዓይነቱ ማፍረስ የማዳን ዋጋ መቀነስ አለበት) ፣ መሬት ማጽዳት
ሠ) እስከ ተገዛበት ቀን ድረስ የተጠራቀመ ወይም ያልተከፈለ ታክስ
2) ግንባታዎች እና ማሻሻያዎች
ህንጻ እንደ ቋሚ መዋቅር ይገለጻል, ከመሬት ጋር የተያያዘ, ጣሪያ ያለው እና በግድግዳዎች የተዘጋ ነው. የሕንፃውን ዋጋ ለመወሰን የሚከተሉት ወጪዎች ግምት ውስጥ ገብተዋል.
ሀ) የግዢ ዋጋ (ከተዋጣ ትክክለኛ የገበያ ዋጋ)
ለ) ሕንፃውን ለተገዛበት ዓላማ ዝግጁ ለማድረግ ወጪዎች
ሐ) የግንባታ ወጪዎች
መ) ያለገደብ፣ የሽያጭ ኮሚሽን፣ የድለላ ክፍያ፣ የፍተሻ ክፍያዎች፣ የግንባታ ፈቃድ፣ የህግ ክፍያዎች፣ የአርክቴክቸር ክፍያዎች፣ የምህንድስና ክፍያዎችን ጨምሮ የሚከፈሉ ሙያዊ ክፍያዎች።
የሕንፃ ማሻሻያ ማለት የሕንፃን ጠቃሚ ሕይወት፣ የሕንፃውን ዋጋ ወይም ሁለቱንም የሚያሳድግ የካፒታል ክስተት ነው። ለምሳሌ የከርሰ ምድር ቤት ወይም ሰገነት ወደ ቢሮ መቀየር፣ ግድግዳዎችን ወይም ወለሎችን ማሻሻል፣ የውስጥ ወይም የውጭ እድሳት ወዘተ.
ሕንፃውን ለማሻሻል የሚወጡት ሁሉም ወጪዎች እንደ ማሻሻያ ወጪዎች ይቆጠራሉ.
የግንባታ ጥገና ወጪዎች ንብረቱ በመጀመሪያ ጠቃሚ ህይወቱ ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውል የሚፈቅዱ ወጪዎች ናቸው። ለምሳሌ የሕንፃውን ወይም የስርዓቶቹን ጥገና (የቧንቧ ሥራ፣ ማሞቂያ፣ ኤች.አይ.ቪ.ኤ.ሲ.፣ ጽዳት፣ ተባይ መቆጣጠሪያ ወዘተ)። እነዚህ ወጪዎች የግንባታ ጥገና ወጪዎች ተደርገው ይወሰዳሉ እና በ GAAP መሠረት እንደ ወጭዎች ይቆጠራሉ, እና በካፒታል ሊያዙ አይችሉም. እንደ ጥገና እና የጥገና ወጪዎች መመዝገብ አለባቸው. እነዚህ ወጪዎች እንደ የግንባታ ጥገና እና የግንባታ ማሻሻያ ወጪዎች መወሰድ አለባቸው የሚለውን ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል።
3) የሊዝ ይዞታ ማሻሻያዎች
የሊዝ ይዞታ ማሻሻያ ማለት በተከራየው ንብረት ላይ የተደረገ ማሻሻያ ተብሎ ይገለጻል ይህም ውሉ በሚያልቅበት ጊዜ ወደ አከራዩ መመለስ አለበት። የዚህ ዓይነቱ ማሻሻያ ጠቃሚ ህይወት የሚገመተው የአገልግሎት ዘመን ወይም የቀረው የኪራይ ውል ጊዜ ነው, የትኛውም አጭር ነው.
4) መሳሪያዎች
መሳሪያዎች ለሥራ ክንውኖች የሚውሉ ተጨባጭ ንብረቶች ናቸው. መሣሪያዎችን ለአገልግሎት ዝግጁ በሆነ ሁኔታ ውስጥ ለማስገባት ሁሉም ወጪዎች በንብረት እሴት ውስጥ መካተት አለባቸው። የመሳሪያውን ዋጋ ለመወሰን የሚከተሉት ወጪዎች ግምት ውስጥ ገብተዋል.
ሀ) የውል ወይም የክፍያ መጠየቂያ ዋጋ
ለ) የተከፈለ ግዴታዎች
ሐ) የጭነት ወጪዎች
መ) የመጫኛ ክፍያዎች
ሠ) ለመሸጋገሪያ የኢንሹራንስ ክፍያዎች
ረ) ለሙከራ እና ለአጠቃቀም ዝግጅት የተከፈለ ክፍያዎች
የኮሌጁ የመሳሪያዎች ዝርዝር የሚከተሉትን ነገሮች ያካትታል፣ እነሱም ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊሻሻሉ ይችላሉ።
ሀ) ኮምፒውተሮች
ለ) አታሚዎች
ሐ) ስልኮች
መ) የቢሮ ዕቃዎች
ሠ) የአየር ማቀዝቀዣዎች
ረ) ፕሮጀክተሮች
ሰ) የወጥ ቤት እቃዎች
ሸ) ማቀዝቀዣዎች
i) የእቃ ማጠቢያዎች
j) ሶፍትዌር (ባለቤትነት ብቻ)
5) በሂደት ላይ ያለ ግንባታ (ሲአይፒ)
የግንባታ ስራ ዋጋ ተጀምሮ ግን ገና ስላላለቀ የ CIP እሴት ይገመታል። ለሲአይፒ ንብረቶች፣ ንብረቱ በአገልግሎት ላይ እስኪውል ድረስ የዋጋ ቅናሽ አይመዘገብም። ግንባታው ሲጠናቀቅ፣ የCIP ንብረት ወደ ቋሚ ንብረቶች እስከተሸጋገረበት ጊዜ ድረስ ከሲአይፒ ጋር በተያያዙ ወጪዎች ሁሉ በሚመለከተው ርዕስ (ለምሳሌ ህንፃ፣ ህንፃ ማሻሻያ፣ የመሬት ማሻሻል) እንደ ቋሚ ንብረት ይመደባል። እንደ ቋሚ ንብረት ከተከፋፈለ በኋላ የዋጋ ቅናሽ ይቆጠራል (ማስታወሻ: ቀደም ሲል እንደተገለጸው, የዋጋ ቅነሳው በአገልግሎት ላይ ከዋለ በኋላ ይቆጠራል).
6) CIP ወደ ቋሚ ንብረቶች ማስተላለፍ
ንብረቱ በአገልግሎት ላይ ከዋለ በኋላ በሲአይፒ ሒሳብ ውስጥ የተከማቹት ሁሉም ወጪዎች ወደ ሚመለከተው ቋሚ የንብረት መለያ ይቀየራሉ። ለምሳሌ፥
ዴቢት | የሥዕል | |
የንብረት መለያ | $500,000 | |
ግንባታ በሂደት ላይ ያለ መለያ | $500,000 |
ለ. የማይዳሰሱ ንብረቶች
የማይዳሰሱ ንብረቶች አካላዊ ንጥረ ነገር የሌላቸው ንብረቶች ናቸው።
የGASB መግለጫ ቁጥር 51 የማይዳሰሱ ንብረቶችን የሂሳብ አያያዝ እና ፋይናንሺያል ሪፖርት ለማድረግ መመሪያ ይሰጣል እና የሚከተሉትን የማይታዩ ንብረቶች ባህሪያት ይዘረዝራል።
1. የአካል ንጥረ ነገር እጥረት.
2. የገንዘብ ያልሆነ ተፈጥሮ (ተቀባዩ ወይም ቅድመ ክፍያ የማይጨበጥ ንብረቶች አይደሉም).
3. የመጀመሪያ ጠቃሚ ህይወት ከአንድ የሪፖርት ጊዜ በላይ ይዘልቃል.
ሐ. ቋሚ ንብረት ማግኛ ወጪ
የGAAP ደረጃዎች በአጠቃላይ ቋሚ ንብረቶች በታሪካዊ ወጪያቸው እንዲመዘገቡ ይጠይቃሉ፣ ሁሉንም መደበኛ ወጪዎች ጨምሮ ንብረቱን ወደ ቦታው ለማምጣት እና ለታለመለት ጥቅም ላይ ይውላል።
የማግኛ ወጪዎች የመጫኛ ወጪዎችን, የመገጣጠም, ጭነት, መጋዘን, ኢንሹራንስ, ታክስ, ወዘተ.
አንድ ቋሚ ንብረት ካልተገዛ፣ ነገር ግን በስጦታ የተገኘ ከሆነ፣ የማግኘቱ ወጪ የንብረቱ ትክክለኛ የገበያ ዋጋ እና ንብረቱን ለታለመለት ዓላማ ከማስገባት ጋር በተያያዘ የሚደረጉ ወጪዎችን በሙሉ ነው።
የአንድ ቋሚ ንብረት ዋጋ ከተመዘገበ በኋላ በማንኛውም ሁኔታ ሊለወጥ አይችልም.
ለካፒታላይዜሽን ዓላማ የነጠላ ንብረት የግለሰብ ገደብ አለ። ነገር ግን, ቀጣይነት ያለው ፕሮጀክት ካለ, በፕሮጀክቱ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ቋሚ ንብረቶች አጠቃላይ ድምር የካፒታላይዜሽን ወጪዎችን ለመወሰን ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. ቋሚ ንብረቶች የኮሌጁ ካፒታላይዜሽን የወጪ ገደብ እንደሚከተለው ነው።
የንብረት ዓይነት | ምድራክ |
መሬት | ወሰን የለም። |
ሕንፃዎች እና ማሻሻያዎች | $5,000 |
የሊዝ ይዞታ ማሻሻያዎች | $5,000 |
ዕቃ | $5,000 |
የቤተ መፃህፍት መጽሐፍት። | ወሰን የለም። |
ግንባታ በሂደት ላይ ነው። | ተፈፃሚ የማይሆን |
የማይዳሰሱ ንብረቶች (ሶፍትዌር) | $5,000 |
መ. መቀነስ
የዋጋ ማሽቆልቆል ማለት በንብረቱ አጠቃቀም ላይ ተጠቃሚ ይሆናሉ ተብለው በሚጠበቁት ጊዜ ውስጥ የሚዳሰሱ ንብረቶችን ወጭ ስልታዊ እና ምክንያታዊ በሆነ መንገድ ለአሁኑ ወጪ የመመደብ የሒሳብ አያያዝ ሂደት ነው። የዋጋ ቅነሳ የመኖሪያ ቦታ ወይም የአጠቃቀም ዋጋ ነው፣ ስለሆነም ንብረቱ ወደ ምርት ከገባበት ቀን ቀጥሎ ባለው ወር መጀመር አለበት። እሱ በቀጥታ መስመር ዘዴ ወይም በመቀነስ ሚዛን ዘዴ ላይ ሊሰላ ይችላል። ኮሌጁ ቀጥታ መስመር የዋጋ ቅነሳ ዘዴን ይከተላል። ንብረቶቹ በሚገመቱት ጠቃሚ ሕይወታቸው ዋጋ ወድቀዋል።
ኮሌጁ በአሁኑ ጊዜ የዋጋ ቅነሳን በየወሩ ያሰላል ቀጥተኛ መስመር የዋጋ ቅነሳ ዘዴን በመጠቀም ነው። የኮሌጁ ቋሚ ንብረቶች የዋጋ ንረትን ለመወሰን ግምት ውስጥ የሚገቡ የህይወት ጊዜዎች የሚከተሉት ናቸው፡-
የንብረት ዓይነት | ጠቃሚ ሕይወት |
መሬት | ተፈፃሚ የማይሆን |
ሕንፃዎች እና ማሻሻያዎች | የንብረቱ ቀሪ ህይወት |
የሊዝ ይዞታ ማሻሻያዎች | የንብረቱ ቀሪ ህይወት |
ዕቃ | |
ኮምፒውተሮች (አይ-ፓድ ጨምሮ) እና አታሚዎች | 4 ዓመት |
የስልክ ስርዓት | 5 ዓመት |
ሶፍትዌር | 7 ዓመት |
የቢሮ ዕቃዎች እና ኤሲ | 7 ዓመት |
የወጥ ቤት እቃዎች | 7 ዓመት |
የእቃ ማጠቢያ እና ማቀዝቀዣ | 10 ዓመት |
የእሳት ፓነል | 15 ዓመት |
የቤተ መፃህፍት መጽሐፍት | 5 ዓመት |
ግንባታ በሂደት ላይ ነው። | ተፈፃሚ የማይሆን |
የዋጋ ቅነሳን ሲያሰሉ የሚከተሉት እውነታዎች ይታሰባሉ።
1) የግዢ ቀን;
2) የአንድ ንብረት ጠቅላላ ዋጋ;
3) ጠቃሚ የንብረት ህይወት;
4) የዋጋ ቅነሳ ዘዴ (ቀጥታ መስመር); እና
5) ማዳን ወይም ቀሪ እሴት (የሽያጭ ዋጋ በንብረቱ ጠቃሚ ህይወት መጨረሻ ላይ) ካለ።
በአጠቃላይ፣ በንብረት ጠቃሚ ህይወት መጨረሻ ላይ፣ የተጠራቀመው ጠቅላላ የዋጋ ቅናሽ ከማንኛውም የማዳን ዋጋ ሲቀንስ ከንብረቱ ጠቅላላ ዋጋ ጋር እኩል ነው።
ለምሳሌ፣ ኮሌጁ ቋሚ ንብረት በ$110,000 እንደገዛ አስብ። የንብረቱ ጠቃሚ ህይወት የቀጥታ መስመር ዘዴን በመጠቀም አሥር (10) ዓመታት ይገመታል. በ 10 ዓመታት መጨረሻ ላይ ንብረቱ 10,000 ዶላር የማዳን ዋጋ አለው።
የዋጋ ቅነሳ በየአመቱ = (ወጪ - የማዳን ዋጋ)/የተገመተ ህይወት
= ($ 110,000-$10,000)/10
= 100,000 ዶላር / 10
= 10,000 ዶላር በዓመት
ከ 10 ዓመታት በኋላ የንብረቱ አጠቃላይ የዋጋ ቅናሽ 100,000 ዶላር (የ 10 ዓመት x 10,000 ዶላር) ነው። ከላይ እንደተገለጸው፣ አጠቃላይ የዋጋ ቅነሳው የመዳኛ ዋጋ ሲቀነስ ከጠቅላላ ወጪ ጋር እኩል ነው።
($110,000-$10,000=$100,000)።
ሠ. ቋሚ ንብረቶች እክል
ኮሌጁ የቋሚ ንብረቶች መበላሸትን በሚመለከት የGASB መግለጫ ቁጥር 42 ይከተላል። መግለጫ ቁጥር 42 በካፒታል ንብረቶች ላይ የተበላሹ ኪሳራዎችን ለመለካት መመሪያ ይዟል.
ንብረቱ ለአገልግሎት ያለው ጥቅም በከፍተኛ ሁኔታ እና ባልተጠበቀ ሁኔታ ሲቀንስ እንደ ጉድለት ይቆጠራል። ያም ማለት በተለመደው የንብረቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ ያልሆነ ነገር ይከሰታል.
የዋጋ ቅነሳ ወይም ንብረቱ በሚወገድበት ጊዜ የአካል ጉዳት ውጤት ሲከሰት ሪፖርት ማድረግ ያስፈልጋል።
ረ. የንብረት መጣል
ቋሚ ንብረቱን መጣል የሚከናወነው አንድ ኩባንያ ንብረቱን በማንኛውም ምክንያት መሸጥ ሲፈልግ ነው (ጠቃሚ ህይወቱ ካለቀ ወይም የንብረት ልውውጥ)። ባጭሩ የቋሚ ንብረት መሸጥ ነው።
ንብረቱን ለማስወገድ የሚቻልባቸው መንገዶች እንደሚከተለው ናቸው-
1) ለሶስተኛ ወገን ሊሸጥ ይችላል
2) እንደ ቁርጥራጭ ሊሸጥ ይችላል።
3) ሊሰጥ ይችላል
4) ለማንኛውም ድርጅት ሰራተኛ ሊሸጥ ይችላል
5) አዲስ ንብረት ሲገዙ ሊገበያዩ ይችላሉ
6) ወደ ሌላ ክፍል ሊዛወር ይችላል
ንብረቱን ለመጣል ጥቅም ላይ የሚውለው ሂደት ምንም ይሁን ምን ሁሉም የንብረት ማስወገጃዎች በተቆጣጣሪው ፈቃድ ሊኖራቸው ይገባል. የተጣሉ ንብረቶች በሚሸጡበት ጊዜ በንብረቱ የገበያ ዋጋ መሸጥ አለባቸው።
ከተወገደ በኋላ ንብረቱ ከሂሳብ መዝገብ ላይ ይወገዳል እና ትርፍ/ኪሳራ በመጽሔት ግቤት ይመዘገባል።
ለምሳሌ አንድ ኩባንያ በ10,000 ዶላር ንብረት እንደገዛ አስብ። በአሁኑ ጊዜ የተጠራቀመው የዋጋ ቅናሽ 8,000 ዶላር ነው። ኩባንያው ንብረቱን ማስወገድ ይፈልጋል. የንብረቱ የገበያ ዋጋ 3,000 ዶላር ነው. የሚከተሉት ግቤቶች በሂሳብ መግለጫው ውስጥ መቅረብ አለባቸው።
ዴቢት | የሥዕል | |
ጥሬ ገንዘብ | $3,000 | |
የተከማቸ የዋጋ ቅነሳ | $8,000 | |
በንብረት አወጋገድ ላይ ትርፍ | $1,000 | |
የተከበረ የንብረት መለያ | $10,000 |
የንብረቱ የገበያ ዋጋ 1,500 ዶላር ከሆነ, የሚከተለው ግቤት መደረግ አለበት:
ዴቢት | የሥዕል | |
ጥሬ ገንዘብ | $1,500 | |
የተከማቸ የዋጋ ቅነሳ | $8,000 | |
የንብረት አወጋገድ ኪሳራ | $500 | |
የተከበረ የንብረት መለያ | $10,000 |
በንብረቱ ሽያጭ ላይ ምንም ትርፍ ወይም ኪሳራ ከሌለ የገበያ ዋጋው ከንብረቱ ቀሪ ሂሳብ (ለዚህ ምሳሌ 2000 ዶላር) ጋር እኩል ነው ማለት ነው, ከዚያም የሚከተለው ግቤት መመዝገብ አለበት.
ዴቢት | የሥዕል | |
ጥሬ ገንዘብ | $2,000 | |
የተከማቸ የዋጋ ቅነሳ | $8,000 | |
የተከበረ የንብረት መለያ | $10,000 |
ኩባንያው ንብረቱን እየፃፈ ከሆነ ፣ ይህ ማለት ከጠቃሚ ህይወት በኋላ ምንም የማዳን ዋጋ የለም ፣ ከዚያ የሚከተለው ግቤት መደረግ አለበት ።
ዴቢት | የሥዕል | |
የተከማቸ የዋጋ ቅነሳ | $10,000 | |
የተከበረ የንብረት መለያ | $10,000 |
ንብረቶችን ከመጣል እና በትክክለኛ መንገድ ለመመዝገብ ዋናው አላማ የድርጅት ንፁህ የሂሳብ መዛግብት በማቅረብ በእጃቸው ያሉትን ትክክለኛ ንብረቶች እንዲያንፀባርቅ ማድረግ ነው።
G. ኃላፊነቶች
ቋሚ ንብረቶችን የመጠበቅ እና እነዚህ ንብረቶች ለተፈቀደላቸው ዓላማ ብቻ ጥቅም ላይ እንዲውሉ እና ለግል ጥቅም እንዳይውሉ የሁሉም የኮሌጁ ሠራተኞች ኃላፊነት ነው።
በተጨማሪም ተቆጣጣሪው ሁሉም ቋሚ የንብረት መዛግብት በትክክለኛ መንገድ እንዲያዙ የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት, ይህም በግምገማው ወቅት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ነገሮች ግምት ውስጥ በማስገባት እና ቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስን በማስላት ላይ. የንብረት መዝገብ በጊዜው መቀመጥ አለበት.
የቋሚ ንብረቶች መዝገቦች ካሉ ለግምገማ እና ለጥቆማዎች ለሁሉም የመምሪያ ኃላፊዎች መሰራጨት አለባቸው። የታቀዱ ለውጦች ካሉ ተቆጣጣሪው ማሳወቅ እና ተገቢ እርማቶች መደረግ አለባቸው።
የሂሳብ ክፍልም ለሚከተሉት ትክክለኛ መዝገቦችን የመጠበቅ ሃላፊነት አለበት፡-
የሂሳብ ዲፓርትመንት ደረሰኞችን እና ሁሉንም ደጋፊ ሰነዶችን ለኦዲት ዓላማዎች ሲያስፈልግ ወይም እንደ አስፈላጊነቱ በቀላሉ እንዲገኙ የማድረግ ኃላፊነት አለበት።
በካቢኔ የጸደቀ፡ ጁላይ 2021
ተዛማጅ የቦርድ ፖሊሲ: የሂሳብ አያያዝ, ቋሚ ንብረቶች