የሂሳብ አያያዝ - የሂሳብ አያያዝ ሂደት

 

I. መግቢያ

የሂሳብ ደረሰኝ ለሀድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ጠቃሚ ሃብት ነው። ለኮሌጁ የሚገቡ እዳዎች ሁሉ በብቃት እና በብቃት መሰብሰቡን ለማረጋገጥ የኮሌጁ ሂሳቦች መተዳደር አለባቸው። ይህ አሰራር በኮሌጁ ውስጥ ያሉትን ተማሪዎች በሙሉ ይመለከታል።

II. ፍቺ

ለመቀበል የሚቻሉ አካውንቶች: ከሸማች ግብይት የሚነሳ ማንኛውም የገንዘብ ግዴታ። ሒሳቦች የተማሪ ክፍያ፣ ክፍያ፣ ቀጣይ ትምህርት ክፍት መመዝገቢያ ኮርሶች፣ እንዲሁም የሸቀጦች እና አገልግሎቶች ሽያጭን ጨምሮ የተለያዩ የፋይናንስ ግብይቶች ውጤቶች ናቸው።

ሒሳቦች ማረም፡- የሒሳብ ማሻሻያ የሚከሰተው ኮሌጁ ገንዘቡን የመሰብሰብ መብት ስለሌለው በሂሳብ ላይ የሚከፈለው የሂሳብ መጠን ለውጥ ሲሰረዝ ወይም ሲስተካከል ነው።

አስተዳደራዊ መፃፊያዎች; በኮሌጁ እንዲሰረዙ የተወሰነላቸው የተማሪ ደረሰኞች፣ ተማሪው ባልታሰቡ ሁኔታዎች ዕዳውን ሲቃወም እና ይግባኙን የማስወገድ ልዩ ሁኔታዎች በኮሚቴ ተቀባይነት አግኝቷል።

ዕዳ ለኮሌጁ የሚከፈለው ማንኛውም የዶላር መጠን፣ የትምህርት ክፍያ፣ ክፍያ፣ ብድር እና የሸቀጦች እና አገልግሎቶች ሽያጭን ጨምሮ።

ባለዕዳ፡ ለዕዳ ተጠያቂ የሆነ ግለሰብ፣ የንግድ ድርጅት፣ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት፣ ወይም ሌላ ማንኛውም የህዝብ ወይም የግል አካል፣ የክልል፣ የአካባቢ ወይም የፌደራል መንግስትን ጨምሮ፣ ለዕዳ ተጠያቂ የሆነ ወይም ከእዳ ጋር የተያያዘ ጥያቄ ካለ።

ገደቦች: በኮሌጁ የተጣሉ የተማሪዎች፣ መምህራን እና ሰራተኞች የአሁን ወይም የወደፊት እንቅስቃሴዎች ላይ ገደቦች።

ተማሪ- የመግቢያ ማመልከቻው በኮሌጅ መግቢያ ጽሕፈት ቤት ተቀባይነት ያገኘ ግለሰብ። አንድ ተማሪ በኮሌጁ በሚሰጠው በማንኛውም ክሬዲት ወይም ክሬዲት ያልሆነ ኮርስ የተመዘገበ ማንኛውንም ሰው ያካትታል።

III. ተቀባይ አስተዳደር

ኮሌጁ ለእያንዳንዱ ሴሚስተር የትምህርት ማብቂያ ቀን ያዘጋጃል። ወደ ዘገየ የክፍያ እቅድ ያልገቡ፣ በተጠቀሰው ቀን ሙሉ በሙሉ የተከፈሉ ወይም በጽ/ቤት ያልተለቀቁ ተማሪዎች Financial Aid፣ ከክፍላቸው የመሰረዝ አደጋ። ኮሌጁ የትምህርት ክፍያ ባለመክፈል ተማሪዎችን ከምዝገባ ያቋረጣል። ተማሪዎችን የሚለቁበት ቀን የሚወሰነው በምዝገባ አገልግሎት ቢሮ ነው። 

ኮሌጁ ለሚከተሉት ምድቦች የሂሳብ ክፍያ ሂደትን ለማስተዳደር ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ጽፏል።

      1. ንዑስ ክፍል ሀ. ትምህርት እና ክፍያዎች
      2. ንዑስ ክፍል ለ. ደረሰኞችን ማቋቋም
      3. ንዑስ ክፍል ሐ. የክፍያ አማራጮች
      4. ንዑስ ክፍል D. የክፍያ ፖሊሲ
      5. ንዑስ ክፍል ኢ. ክፍያ
      6. ንዑስ ክፍል F. ስብስቦች
      7. ንዑስ ክፍል G. የአስተዳደር መጻፊያዎች
      8. ንዑስ ክፍል H. በተማሪ መዛግብት ላይ መያዣ ለማስቀመጥ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች
      9. ንዑስ ክፍል I. ተመላሽ ገንዘቦች
      10. ንዑስ ክፍል J. ቅጽ 1098-T, የትምህርት መግለጫ
      11. ንዑስ ክፍል K. የተማሪ ጤና መድን

ንዑስ ክፍል ሀ. ትምህርት እና ክፍያዎች

መደበኛ የትምህርት ተመኖች እና ክፍያዎች በየትምህርት ዓመቱ በአስተዳዳሪዎች ቦርድ ይሁንታ ተገዢ ናቸው። ሌሎች ከኮርስ ጋር የተገናኙ ክፍያዎች በአስተዳዳሪዎች ቦርድ ፈቃድ በአካዳሚክ አመቱ በሙሉ ይጠበቃሉ።  
ሦስቱ የትምህርት ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

            1. የሃድሰን ካውንቲ ነዋሪዎች
            2. ከሀገር ውጪ የሚኖሩ ነዋሪዎች
            3. ከስቴት ውጭ እና ዓለም አቀፍ ነዋሪዎች

ንዑስ ክፍል ለ. ደረሰኞችን ማቋቋም

አካውንት በሚፈጠርበት ጊዜ የክፍያ ሁኔታዎችን የማውጣት የኮሌጁ ኃላፊነት ነው። ሂሳቡ በሚፈጠርበት ጊዜ ዕዳው በተማሪው ወይም በሌላ ተበዳሪው መታወቅ አለበት። እውቅናው በጽሁፍ መሆን አለበት, ወይም, በራስ ሰር የምዝገባ ሂደትን በማጠናቀቅ ተበዳሪው የክፍያ ግዴታዎችን ውሎች እና ሁኔታዎች መቀበሉን ያመለክታል.
የተቀበለው ግዴታ ሂሳቡን ለመጀመሪያ ጊዜ በተቋቋመበት ጊዜ ወደ ኤሉሲያን የሥራ ባልደረባዎች ስርዓት (የተማሪ ንዑስ መጽሐፍ) ውስጥ ይገባል.

ንዑስ ክፍል ሐ. የክፍያ አማራጮች

1. የክፍያ ዘዴዎች

ኮሌጁ የግል ቼኮችን፣ ገንዘብ ተቀባይ ቼኮችን እና የገንዘብ ማዘዣዎችን ለክፍያ ይቀበላል። የክሬዲት ካርድ (ማስተር ካርድ፣ ቪዛ፣ ዲስከቨር እና አሜሪካን ኤክስፕረስ) ክፍያዎችም ተቀባይነት አላቸው።  

የነጻነት ሊንክ መድረክን በመጠቀም (በመስመር ላይ በሚከተለው ሊንክ) ክፍያዎች በኮሌጁ በኩል ሊደረጉ ይችላሉ። https://libertylink.hccc.edu/Student > የተማሪ ፋይናንስ > ክፍያ ይፈጽሙ)፣ በስልክ እና በአካል። የገንዘብ ክፍያዎች በአሜሪካ ዶላር መከፈል አለባቸው። በትክክል መለጠፉን ለማረጋገጥ ሁሉም ክፍያዎች የተማሪውን ስም እና መታወቂያ # በሁሉም ቼኮች ወይም የገንዘብ ማዘዣዎች ላይ እንዲያካትቱ ይበረታታሉ።
 
በዩናይትድ ስቴት የፖስታ አገልግሎት የሚላኩ ሁሉም ክፍያዎች እና ደብዳቤዎች ከዚህ በታች ባለው አድራሻ መላክ አለባቸው። ክፍያዎች በ24 ሰአታት ውስጥ ለተማሪ ደረሰኞች ይተገበራሉ።
 
Hudson County የማህበረሰብ ኮሌጅ
Attn: የተማሪ መለያዎች / Bursar ቢሮ
70 ሲፕ ጎዳና ፣ 1 ኛ ፎቅ
ጀርሲ ከተማ፣ ኤንጄ 07306

ወርሃዊ ክፍያ ዕቅድ
ለትምህርት ክፍያ እና ለክፍያ እና ለሴሚስተር ክፍሎቹን ለማስጠበቅ የዘገየ የክፍያ እቅድ ለበልግ እና ስፕሪንግ ሴሚስተር ለተመዘገቡ ተማሪዎች ይገኛል። ይህንን ፕሮግራም የማስተዳደር ወጪ ለመሸፈን በየሴሚስተር $25 (ተመላሽ የማይደረግ) የዘገየ የክፍያ ክፍያ አለ። ተማሪዎች የዘገየ የክፍያ ዕቅዶችን በኮሌጅ ነፃነት ሊንክ መድረክ (በመስመር ላይ በሚከተለው ማገናኛ በኩል) ሊያዘጋጁ ይችላሉ። https://libertylink.hccc.edu/Student > የተማሪ ፋይናንስ > ክፍያ ፈጽሙ > የክፍያ ዕቅድ ፍጠር)፣ በስልክ እና በአካል። የክፍያ ዕቅዱ ገቢር ከመሆኑ በፊት ተማሪዎች የመጀመሪያ ክፍያቸውን ለመፈጸም መዘጋጀት አለባቸው። ለበጋ ውሎች፣ ለክረምት ክፍለ ጊዜዎች ወይም ላለፉት ቀሪ ሂሳቦች ምንም የክፍያ እቅዶች የሉም። አንድ ተማሪ በክፍያ እቅድ ውስጥ ከተመዘገበ እና የመጀመሪያ ክፍያውን ከፈጸመ በኋላ ለዚያ ሴሚስተር ከክፍላቸው አይሰረዙም።

Financial Aid
ተማሪዎች ለትምህርታቸው እና ለክፍያው ክፍያ እንዲረዳቸው ለገንዘብ እርዳታ ማመልከት ይችላሉ። ቢሮ የ Financial Aid ለተለያዩ የገንዘብ ድጋፎች ብቁ መሆን እና በቢሮው የሚተዳደረውን አብዛኛዎቹን ገንዘቦች ትክክለኛ ወጪ ይወስናል። የተማሪ የገንዘብ ድጋፍ ሽልማቶች ገና ካልተጠናቀቁ እና/ወይም በማንኛውም ምክንያት ከተገለበጡ፣ የተማሪው ቀሪ ሂሳብ እና ዕዳ ክፍያ የመክፈል ሃላፊነት አለበት። ተማሪዎች ብድርን ጨምሮ የገንዘብ ዕርዳታን በተመለከተ ጥያቄዎች ካላቸው ቢሮውን ማነጋገር አለባቸው Financial Aid በቀጥታ.

ንዑስ ክፍል D. የክፍያ ፖሊሲ

ደረሰኝ ያልተከፈላቸው ተማሪዎች፣ተቀባይ ለመክፈል በተማሪ አካውንቶች/በርሳር ጽ/ቤት አጥጋቢ ዝግጅት ያላደረጉ፣ ወይም በእያንዳንዱ የጊዜ ገደብ ውስጥ የገንዘብ ድጋፍ ሽልማቶች የሌላቸው ተማሪዎች ከክፍል ሊሰረዙ ይችላሉ። የክፍያ ቀነ-ገደቦች በምዝገባ እና በሂሳብ አከፋፈል መግለጫዎች ላይ ተገልፀዋል እና በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማግኘት ይችላሉ። https://myhudson.hccc.edu፣ እና በ https://www.hccc.edu/tuition. 
 
ከተመረቁ በኋላ ወይም ከኮሌጁ ሲወጡ፣ ተማሪዎች ለኮሌጁ የሚገባውን ማንኛውንም ቀሪ ሂሳብ አፋጣኝ የመክፈል ሃላፊነት አለባቸው። ክፍያ ካልተፈፀመ ሂሳቡ ኮሌጁን ከሚያገለግሉ ሰብሳቢ ኤጀንሲዎች ወደ አንዱ ይላካል። 

ንዑስ ክፍል ኢ. ክፍያ

ተማሪዎች መለያቸውን በመስመር ላይ ማየት ይችላሉ; እና የወረቀት ደረሰኞች በየወሩ ይወጣሉ.
ኮሌጁ ዩኒፎርም የታተመ ደረሰኝ ለተበዳሪው ቢያንስ 30 ቀናት ቀደም ብሎ ወደ ማንኛውም ሰብሳቢ ኤጀንሲ ይልካል። 

ለተበደሉ ሒሳቦች፣ ኮሌጁ ሂሳቡን ወደ ሰብሳቢ ኤጀንሲ ከማመልከቱ ቢያንስ ከ30 ቀናት በፊት ዩኒፎርም የታተመ ደረሰኝ ለተበዳሪው በፖስታ ይልካል።

ንዑስ ክፍል F. ስብስቦች

ከ500 ዶላር በላይ የሆኑ ያልተፈቱ የጥፋተኝነት መለያዎች ወደ አንዱ ሰብሳቢ ኤጀንሲ ማለትም Allied Account Services ወይም Transworld Systems በፊደል ቅደም ተከተል ተከፋፍለው ይላካሉ። ያረጁ ሚዛኖች በኤሉሲያን ስርዓት ውስጥ መታወቅ አለባቸው, ይህም ዕዳው ለየትኛው የስብስብ ኤጀንሲ እንደተላከ ያመለክታል. ዕዳ ያለባቸው ተማሪዎች ዕዳው ሙሉ በሙሉ እስኪከፈል ድረስ የመዝጋቢ እና የምዝገባ ገደቦች ይኖራቸዋል። 

ለኮሌጁ በቂ የሆነ ማረጋገጫ ሰነድ ሲያቀርብ፣ በኪሳራ የተፈታ የተማሪ ዕዳ በኮሌጁ ሊሰረዝ ይችላል እና የማሰባሰብ ሂደቱ ይቆማል።

ንዑስ ክፍል G. የአስተዳደር መጻፊያዎች

ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ያጋጠሟቸው ተማሪዎች የውጤት ለውጥ እና/ወይም የትምህርት ክፍያ ማስተካከያ እንዲደረግላቸው ልዩ ሁኔታዎችን የመውጣት ጥያቄ በማጠናቀቅ ሊጠይቁ ይችላሉ። የተጠናቀቁ ጥያቄዎች በየሳምንቱ በየሁለት ሳምንቱ የሚገመገሙት የተማሪ ሒሳብ ዳይሬክተር/ቡርሳር፣ የተማሪዎች ጉዳይ እና ምዝገባ ምክትል ፕሬዝደንት ፣ የተማሪዎች ተባባሪ ዲን ባካተተ ኮሚቴ ነው። Financial Aid እና የተማሪ እና የአካዳሚክ ስኬት ማእከል ተባባሪ ዲን። ለትምህርት ማስተካከያ ከተፈቀደ፣ ለተጠየቀው ክፍል(ዎች) የአስተዳደር መቋረጥ መጠናቀቅ አለበት።

ንዑስ ክፍል H. በተማሪ መዛግብት ላይ መያዣ ለማስቀመጥ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች

በሂሳባቸው ላይ ቀሪ ሂሳብ ያላቸው ተማሪዎች የመመዝገቢያ መዝገቦችን እንዳያገኙ ይከለክላሉ። በተጨማሪም፣ በተማሪ ሒሳባቸው ከ$500 በላይ ሂሳብ ያላቸው ተማሪዎች ለወደፊት የትምህርት ጊዜ መመዝገብ አይፈቀድላቸውም።  

ሂሳባቸው ወደ ስብስቦች የተላኩ ተማሪዎች ቀሪው ሙሉ በሙሉ እስኪከፈል ድረስ የመመዝገቢያ ሹም እና ምዝገባው በሂሳባቸው ላይ እንዲቆይ ይደረጋል።

የተመለሱ ቼኮች 

ተማሪው ለኮሌጁ ለሰጠው ለእያንዳንዱ የተመለሰ ቼክ የ25 ዶላር ክፍያ ለተማሪዎች ይገመገማል። በተጨማሪም ቼክ የተመለሰላቸው ተማሪዎች ወደፊት ኮሌጁን በቼክ እንዳይከፍሉ የሚከለክላቸው በሂሳባቸው ላይ ገደብ ይጣልባቸዋል።

ንዑስ ክፍል I. ተመላሽ ገንዘቦች

የተማሪ አካውንት/የበርሳር ቢሮ የተማሪውን ገንዘብ በየሳምንቱ ይመልሳል። ከክሬዲት ካርድ ክፍያዎች የመነጩ ተመላሽ ገንዘቦች ለክፍያው ጥቅም ላይ ለዋለ ክሬዲት ካርድ ገቢ መደረግ አለባቸው። Financial Aid ተመላሽ ገንዘቦች የሚመነጩት በፖስታ ቼኮች እና ኢ-ቼኮች መልክ ነው። ሁሉም ቼኮች የሚከናወኑት በሂሳብ ተከፋይ ክፍል ነው።

ንዑስ ክፍል J. ቅጽ 1098-T, የትምህርት መግለጫ

በጥር ወር፣ የተማሪ አካውንት/የበርሳር ጽ/ቤት ቅጽ 1098-T፣ የትምህርት ክፍያ መግለጫዎችን ለተማሪዎች ያዘጋጃል። የጎደሉ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮች ያሏቸው ተማሪዎች ይህንን መረጃ በየአመቱ ሁለት ጊዜ ለተማሪ አካውንት/ቡርሳር ቢሮ እንዲያቀርቡ ማሳወቂያ በፖስታ መላክ እና በኢሜል መላክ አለባቸው።

ንዑስ ክፍል K. የተማሪ ጤና መድን

እ.ኤ.አ. ጁላይ 5 ቀን 2013 በህግ የተፈረመውን ህግ ተከትሎ ኮሌጁ ለተማሪዎች የጤና መድህን መስጠት አይጠበቅበትም። 
 
የጤና መድህን መግዛት የሚፈልጉ ተማሪዎች ስለ ጤና ኢንሹራንስ አማራጮቻቸው ለማወቅ የሚከተሉትን ሁለት ድረ-ገጾች እንዲጎበኙ ይበረታታሉ።

http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm 
https://www.healthcare.gov/

በካቢኔ የጸደቀ፡ ጁላይ 2021
ተዛማጅ የቦርድ ፖሊሲ፡ በሂሳብ መዝገብ ላይ ፖሊሲ

ወደ Policies and Procedures