የግዥ ሂደት

ሂደቶች

መግቢያ

የግዥ ሂደት አላማ የሚመለከታቸው ህጎችን የሚያከብሩ ሁሉንም እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ መሰረታዊ መመሪያዎችን ማውጣት ነው።

1. የኮሌጁን የጨረታ ገደብ ከ20% በታች ይገዛል
   1. በNJSA 18A፡64A-25.19 መሠረት የግዢ፣ ኮንትራቶች ወይም ስምምነቶች ከሃያ በመቶ በታች (20%) የኮሌጁ የጨረታ ገደብ ($8,320 ከጁላይ 1፣ 2023) አንድ ሲጠየቅ ሊሰጥ ይችላል። ጥቅስ ወይም ፕሮፖዛል።
   2. ግዢው ከ15% የኮሌጁ የጨረታ ገደብ (ከጁላይ 6,240 ቀን 1 ጀምሮ 2023 ዶላር) ሲያልፍ እና አገልግሎቶቹ በኒው ጀርሲ ሲከናወኑ የንግድ ምዝገባ ሰርተፍኬት ከአቅራቢዎች ያስፈልጋል። አኢመቅ ​​52፡32-44፣ ወዘተ.
   3. የቢሮ/የክፍል ኃላፊ፣ እና/ወይም የመምሪያው ምክትል ፕሬዝደንት ፈቃድ የግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
2. ከኮሌጁ የጨረታ ገደብ 20% እና $17,499 መካከል
   1. በNJSA 18A፡64A-25.19 መሠረት፣ ቢያንስ ሁለት (2) ጥቅሶች፣ ተግባራዊ በሚሆኑበት ጊዜ፣ ከግዢው ሽልማት በፊት መጠየቅ አለባቸው። ኮንትራቱ የሚሰጠው ለኮሌጁ በጣም ጠቃሚ በሆነው ዝቅተኛ ኃላፊነት በተሰጠ ዋጋ ፣ ዋጋ እና ሌሎች ጉዳዮች ላይ በመመርኮዝ ነው ። ሽልማቱ ዝቅተኛውን ዋጋ ለሚያቀርበው ሻጭ ካልተሰጠ ፣ስለዚህ ምክንያቶች ማብራሪያ መግለጫ በእንደዚህ ዓይነት ግዢ በፋይል ላይ መቀመጥ አለበት። በኮሌጅ ልምምድ፣ ተግባራዊ ከሆነ ሶስት (3) ጥቅሶች ማግኘት አለባቸው።
      
      1. ብዙ ጥቅሶች በሚያስፈልግበት ጊዜ፣ የግለሰቡ ቢሮ/ክፍል ብዙ ጥቅሶችን የመጠየቅ ሃላፊነት አለበት። አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አማራጭ አቅራቢዎችን በማፈላለግ ረገድ የግዥ ጽሕፈት ቤት ከቢሮ/ክፍል ጋር አብሮ ይሰራል።
   2. ከበርካታ የዋጋ አሰጣጥ ሂደት ተጨማሪ ነፃነቶች የስቴት ኮንትራቶችን መጠቀም (NJSA 18A: 64A-25.9)፣ የጋራ ግዢ ከሌሎች የካውንቲ ኮሌጆች፣ ማዘጋጃ ቤቶች ወይም ካውንቲው ኮሌጅ የሚገኝባቸው ካውንቲዎች፣ የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ወይም ሌሎች የመንግስት አካላትን ያጠቃልላል። ለአካባቢው የሕዝብ ውል ሕግ (NJSA 18A:64A-25.10)፣ በኒው ጀርሲ ሕጎች መሠረት የተቋቋሙ የትብብር የዋጋ ሥርዓቶች (NJSA 18A: 64A-25.11a (a)) እና በአገር አቀፍ ደረጃ የሚታወቁ እና ተቀባይነት ያላቸው የትብብር ግዢ ስምምነቶች (NJSA 18A) : 64A-25.11a (ለ))።
   3. ዝቅተኛ ላልሆኑ ጥቅሶች ከተሰጡ ሊታሰቡ የሚችሉ ነገሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፣ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ፡-
      
      1. የቀድሞ ልምድ (ከ HCCC በፊት ልምድን ጨምሮ)
      2. ማጣቀሻዎች
      3. ቦታ (የአቅራቢው አካላዊ ቅርበት ለውሉ ቀልጣፋ እና ኢኮኖሚያዊ ግዢ ወይም አፈጻጸም አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ)
   4. የቢሮ/የክፍል ኃላፊ፣ እና/ወይም የመምሪያው ምክትል ፕሬዝደንት ፈቃድ የግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
3. በ$17,500 እና በኮሌጁ የጨረታ ገደብ - ፍትሃዊ እና ክፍት የስራ ሂደት
   1. በNJSA 18A፡64A-25.19 መሰረት የበርካታ ጥቅሶች ጥያቄን በመተካት ኮሌጁ በ17,500 ዶላር እና በኮሌጁ የጨረታ ገደብ መካከል ለሚደረጉ ግዢዎች ፍትሃዊ እና ክፍት ሂደትን ሊጠቀም ይችላል። ይህ ቢያንስ ለአስር (10) ቀናት በኮሌጁ ድረ-ገጽ ላይ የፕሮፖዛል ጥያቄን (RFP) መለጠፍን ያካትታል። ኮንትራቱ ሊሰጥ የሚችለው ለኮሌጁ በጣም ጠቃሚ በሆነው ዝቅተኛ ኃላፊነት የተሞላበት ምላሽ ፕሮፖዛል መሠረት በማድረግ ሊሆን ይችላል ፣ ዋጋ እና ሌሎች ከግምት ውስጥ ያስገቡ። ሽልማቱ ዝቅተኛውን ፕሮፖዛል ለሚያቀርበው ሻጭ ካልተደረገ ፣ስለዚህ ምክንያቶች ማብራሪያ መግለጫ ከእንደዚህ ዓይነት ግዢ ጋር በፋይል ላይ መቀመጥ አለበት።
   2. በኮሌጁ ድረ-ገጽ ላይ አርኤፍፒን በመለጠፍ ፍትሃዊ እና ክፍት የስራ ሂደት ሲውል የንግድ ድርጅት ይፋ ማድረግ የምስክር ወረቀት (BEDC) አያስፈልግም።
   3. ከበርካታ የዋጋ አሰጣጥ ሂደት ተጨማሪ ነፃነቶች የስቴት ኮንትራቶችን መጠቀም (NJSA 18A: 64A-25.9)፣ የጋራ ግዢ ከሌሎች የካውንቲ ኮሌጆች፣ ማዘጋጃ ቤቶች ወይም ካውንቲው ኮሌጅ የሚገኝባቸው ካውንቲዎች፣ የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ወይም ሌሎች የመንግስት አካላትን ያጠቃልላል። ለአካባቢው የሕዝብ ውል ሕግ (NJSA 18A:64A-25.10)፣ በኒው ጀርሲ ሕጎች መሠረት የተቋቋሙ የትብብር የዋጋ ሥርዓቶች (NJSA 18A: 64A-25.11a (a)) እና በአገር አቀፍ ደረጃ የሚታወቁ እና ተቀባይነት ያላቸው የትብብር ግዢ ስምምነቶች (NJSA 18A) : 64A-25.11a (ለ))።
   4. የቢሮ/የክፍል ኃላፊ፣ የመምሪያው ምክትል ፕሬዚዳንት፣ ሲኤፍኦ፣ ወይም ተወካይ ማጽደቅ ለግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
4. ከ17,500 ዶላር እና ከኮሌጁ የጨረታ ገደብ - ፍትሃዊ ያልሆነ እና ክፍት የስራ ሂደት
   1. በNJSA 18A፡64A-25.19 መሠረት፣ ቢያንስ ሁለት (2) ጥቅሶች፣ ተግባራዊ በሚሆኑበት ጊዜ፣ ከግዢው ሽልማት በፊት መጠየቅ አለባቸው። ኮንትራቱ የሚሰጠው ለኮሌጁ በጣም ጠቃሚ በሆነው ዝቅተኛ ኃላፊነት በተሰጠ ዋጋ ፣ ዋጋ እና ሌሎች ጉዳዮች ላይ በመመርኮዝ ነው ። ሽልማቱ ዝቅተኛውን ዋጋ ለሚያቀርበው ሻጭ ካልተሰጠ ፣ስለዚህ ምክንያቶች ማብራሪያ መግለጫ በእንደዚህ ዓይነት ግዢ በፋይል ላይ መቀመጥ አለበት። በኮሌጅ ልምምድ፣ ሶስት (3) ጥቅሶች ተግባራዊ በሚሆኑበት ጊዜ ሁሉ ማግኘት አለባቸው።
   2. ፍትሃዊ ያልሆነ እና ክፍት ሂደት ሲደረግ ለአቅራቢዎች ውል ለመስጠት የንግድ ድርጅት ይፋ የማድረግ ማረጋገጫ (BEDC) ያስፈልጋል። የሥራ ባልደረባው እና የቦንፋየር ውል አስተዳደር ሥርዓቶች ሁሉንም BEDCs ያከማቻሉ።
   3. በኮሌጁ የጨረታ ገደብ መሰረት ለገዙት ግዢዎች ሁሉ የሽልማት ውሳኔ የቦርድ ኦፍ ኣስተዳዳሪዎች ለኮንትራክተሩ ወኪሉ እስከ ጨረታ መነሻ ዋጋ ድረስ ኮንትራት ለመስጠት የሚያስችል ስልጣን ከሌለ በስተቀር የሽልማት ውሳኔ ያስፈልጋል። የኮንትራት እና ግዥ ዳይሬክተር በጨረታው ገደብ (ከጁላይ 41,600 ቀን 1 ጀምሮ 2023 ዶላር) ውሎችን የመስጠት ስልጣን ተሰጥቶታል። NJSA 18A:64A-25.3 (ከዚህ በታች ተጨማሪ ማብራሪያ ይመልከቱ)።
   4. ብዙ ጥቅሶችን ለመጠየቅ ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች ነፃነቶች ከላይ ካለው ጋር ተመሳሳይ ናቸው።
   5. የቢሮ/የክፍል ኃላፊ፣ የመምሪያው ምክትል ፕሬዚዳንት፣ ሲኤፍኦ፣ ወይም ተወካይ ማጽደቅ ለግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
5. ግዥዎች ከኮሌጁ የጨረታ ገደብ ያነሰ ጊዜ - የኮንትራቶች እና ግዥዎች ዳይሬክተሮች በጨረታው ገደብ ውስጥ ኮንትራቶችን እንዲሰጡ የተፈቀደበት ውሳኔ
   1. በNJSA 18A፡64A-25.3 መሰረት ለማንኛውም ስራ ወይም ቁሳቁስ ለማቅረብ ወይም ለመቅጠር የሚደረጉ ግዢዎች፣ ኮንትራቶች ወይም ስምምነቶች ከኮሌጅ የጨረታ ጣራ የማይበልጥ ዋጋ ወይም ዋጋ ሊደረግ፣ ሊደራደር እና ሊደረግ ይችላል። ለጨረታ እና ለጨረታ ይፋዊ ማስታወቂያ ሳይደረግ በአስተዳደር ምክር ቤት ውሳኔ ሲፈቀድ በተዋዋይ ወኪል የተሰጠ። የኮንትራቶች እና ግዥዎች ዳይሬክተር ኮንትራቶችን በሚሰጡበት ጊዜ የካውንቲ ኮሌጅ ኮንትራቶች ህግን መከተል አለባቸው። በኮሌጅ ልምምድ፣ ሶስት (3) ጥቅሶች ተግባራዊ በሚሆኑበት ጊዜ ሁሉ ማግኘት አለባቸው።
   2. ነፃ ካልሆነ በስተቀር ብዙ ጥቅሶችን ለመጠየቅ ያስፈልጋል። ጥቅሶችን ለመጠየቅ ነፃ የሆኑት ከላይ ካለው ጋር ተመሳሳይ ናቸው።
   3. ለግዢ ጥያቄ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ እና የኮንትራቶች እና የግዥ ዳይሬክተር ማፅደቅ ያስፈልጋል።
6. ግዥዎች ከጨረታው ገደብ በላይ እኩል ወይም ከመጠን በላይ
   1. ከኮሌጁ የጨረታ ገደብ በላይ ዋጋ ያላቸው እቃዎች በ18A፡64A-25.5 ወይም በሌላ ህግ ነፃ ካልወጡ በስተቀር በይፋ ማስታወቂያ እና መጫረት አለባቸው እና ከPlay-ወደ-ጨዋታ ፖሊሲ 6.4 ጋር ያከብራሉ። የኮንትራቶች እና ግዥ ዳይሬክተሮች ከመምሪያው ዳይሬክተር እና/ወይም CFO ወይም ተወካይ ጋር የጨረታ ስፔስፊኬሽን ወይም የፕሮፖዛል ጥያቄን እንደአስፈላጊነቱ ያዘጋጃል። ከጨረታ ነጻ የሆኑ ግዥዎች (ከሙያ አገልግሎት በስተቀር) አሁንም በNJSA 18A፡64A-25.5 መሰረት በርካታ ጥቅሶችን መጠየቅ ይጠበቅባቸዋል።
   2. በNJSA 18A፡64A-25.5 ውስጥ የሕዝብ ጨረታ የማይካተቱት ዝርዝር ይገኛል። እና የሚከተሉትን ያካትቱ።
      1. ሙያዊ አገልግሎቶች;
      2. ልዩ የማይገለጹ አገልግሎቶች (“EUS”) እና ምርቶች በጽሁፍ መግለጫዎች በምክንያታዊነት ሊገለጹ የማይችሉ ምርቶች፣ ነገር ግን በተቻለ መጠን ከህዝባዊ ጨረታ ጋር የተጣጣሙ ሂደቶች፣
      3. ከአንድ በላይ ሻጭ የማይገኙ ቁሳቁሶች ወይም አቅርቦቶች፣ ያለ ገደብ፣ የባለቤትነት መብት የተሰጣቸው ወይም የቅጂ መብት ያላቸው ቁሳቁሶች ወይም አቅርቦቶች;
      4. በ HCCC ሰራተኞች የሚሰራ ስራ;
      5. በሕጋዊ ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ህጋዊ ማስታወቂያዎችን እና ሰነዶችን ማተም;
      6. የመማሪያ መጽሃፍት፣ የቤተ መፃህፍት ቁሳቁሶች እና ልዩ የቤተ መፃህፍት አገልግሎቶች;
      7. የምግብ አቅርቦቶች እና አገልግሎቶች የምግብ አቅርቦቶችን እና የአስተዳደር ኮንትራቶችን ለተማሪዎች ማእከላት ፣ የመመገቢያ ክፍሎች እና ካፊቴሪያዎች;
      8. በ BPU በፀደቀው ታሪፍ እና የጊዜ ሰሌዳ መሠረት ለሕዝብ መገልገያ ቦርድ (BPU) ስልጣን ተገዢ በሆነ የህዝብ መገልገያ የሚከናወኑ አገልግሎቶች;
      9. አስፈላጊ የሆኑትን ክፍሎች ጨምሮ በ EUS ባህሪ ውስጥ ከሆነ የመሳሪያዎች ጥገና አገልግሎት;
      10. በሕዝብ ጥቅም ላይ ያለ ማስታወቂያ የዝርዝሮችን መሳል እና ግዥን በምክንያታዊነት የማይፈቅድ ልዩ ማሽነሪዎች ወይም ቴክኒካዊ ተፈጥሮ መሣሪያዎች ፣
      11. ኢንሹራንስ, ሽፋን እና የማማከር አገልግሎቶችን ጨምሮ, ለ EUS መስፈርቶች መሰረት የሚገዛ;
      12. በህግ በተደነገገው መሰረት ህጋዊ ማስታወቂያዎችን በጋዜጦች ማተም;
      13. ልዩ የሆነ ውስጣዊ፣ ጥበባዊ ወይም ታሪካዊ ገጸ-ባህሪ ያላቸው ቅርሶችን ወይም ሌሎች ነገሮችን ማግኘት፤
      14. ያለገደብ የፌዴራል የተማሪ ብድርን ጨምሮ በተማሪ ብድር ላይ የሚከፈል መጠን መሰብሰብ;
      15. የባለሙያ አማካሪ አገልግሎቶች;
      16. መዝናኛ፣ ያለገደብ የቲያትር አቀራረቦችን፣ ባንድ እና ሌሎች ኮንሰርቶችን፣ ፊልሞችን እና ሌሎች የኦዲዮቪዥዋል ፕሮዳክቶችን ጨምሮ፤
      17. በኮሌጁ ቀጥተኛ ቁጥጥር ስር ሳይሆን በተማሪ ድርጅቶች ወጪ በተማሪ እንቅስቃሴዎች በተማሪ እንቅስቃሴዎች የተፈጠሩ ክፍያዎች ወይም የተሰበሰቡ ኮንትራቶች የሚፈጠሩ ኮንትራቶች;
      18. ማተም፣ ያለ ገደብ፣ ካታሎጎች፣ የዓመት መጽሐፍት እና የኮርስ ማስታወቂያዎችን ጨምሮ፤
      19. የባለቤትነት ኮምፒውተር ሃርድዌር፣ የሶፍትዌር መጠቀሚያዎች እና የሃርድዌር የስርዓት ልማትን ለመጠቀም፣ ለመደገፍ ወይም ለመጠገን እቃዎች ወይም አገልግሎቶችን መስጠት፤
      20. የሰራተኞች ቅጥር እና ማስታወቂያ፣ ያለ ገደብ የተማሪ ምዝገባን የሚፈልግ ማስታወቂያን ጨምሮ፣
      21. በካውንቲ ኮሌጅ የመጻሕፍት መደብር ወይም በአገልግሎት ወይም በአስተዳደር ኩባንያ ከካውንቲ ኮሌጅ ጋር በውል ስምምነት በካውንቲ ኮሌጅ የመጻሕፍት መደብር የተገዙ የትምህርት አቅርቦቶች፣ መጻሕፍት፣ አልባሳት፣ ወዘተ.
      22. የመመረቂያ ካፕ እና ጋውን መግዛት ወይም ማከራየት እና የምስክር ወረቀቶችን ወይም ሰሌዳዎችን መስጠት;
      23. ለጉዞ ወይም ለኮንፈረንስ ወጪዎች;
      24. የስቴት ውል ዋጋ ለተመሳሳይ ምርት ወይም አገልግሎት ከስቴት ኮንትራት ዋጋ በታች በሆነ ወጪ ከአቅራቢዎች የሚገኙ ዕቃዎች፣ የስቴት ውል ውሎችን ወይም ሁኔታዎችን የሚያሟላ ወይም በላይ የሆነ፣
      25. ከዩናይትድ ስቴትስ፣ ከኒው ጀርሲ ግዛት፣ ከካውንቲ ወይም ከማዘጋጃ ቤት ወይም ከማንኛውም ቦርድ፣ አካል፣ ወይም መኮንን፣ ኤጀንሲ ወይም ባለሥልጣን ወይም ከማንኛውም ሌላ ግዛት ወይም ንዑስ ክፍል ጋር የተደረጉ ወይም የተገዙ ግዢዎች።
   3. ለሕዝብ ጨረታ ተጨማሪ ልዩ ሁኔታዎች የስቴት ኮንትራቶችን መጠቀም (NJSA 18A: 64A-25.9)፣ የጋራ ግዢ ከሌሎች የካውንቲ ኮሌጆች፣ ማዘጋጃ ቤቶች ወይም ካውንቲዎች፣ የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ወይም ሌሎች የመንግስት አካላት ጋር በጋራ መግዛትን ያጠቃልላል። የአካባቢ የሕዝብ ውል ሕግ (NJSA 18A:64A-25.10)፣ በኒው ጀርሲ ሕጎች መሠረት የተቋቋሙ የትብብር የዋጋ ሥርዓቶች (NJSA 18A:64A-25.11a (a))፣ እና በአገር አቀፍ ደረጃ የሚታወቁ እና ተቀባይነት ያላቸው የትብብር ግዢ ስምምነቶች (NJSA 18A: 64A-25.11a (ለ))።
   4. ከጨረታ ነጻ የሆኑ ግዥዎች ፍትሃዊ እና ክፍት የስራ ሂደት የንግድ ድርጅት ይፋ የማድረጊያ ሰርተፍኬት ለማግኘት አስፈላጊነቱን ለማስወገድ ሊታሰብበት ይገባል።
   5. የጨረታውን ዝርዝር መግለጫ የሚጽፉ ወይም የሚያግዙ ሶስተኛ ወገኖች ለተመሳሳይ ውል ለመጫረት ወይም ፕሮፖዛል ለማቅረብ ብቁ አይደሉም።
   6. ለጨረታ የሕዝብ ማስታወቂያ የሚያስፈልገው ከሕዝብ የሚሰጠው ውል በአስተዳደር ቦርድ ዝቅተኛ ኃላፊነት ላለው ተጫራች ይሰጣል። NJSA 18A: 64A-25.19.
   7. ሙያዊ አገልግሎቶች፡-
      1. በNJSA 18A፡64A-25.5 (a) (1) መሰረት፡ ጉዳያቸው ሙያዊ አገልግሎቶችን ያቀፈ ኮንትራቶች ከህዝብ ጨረታ ነፃ ናቸው።
      2. በNJSA 18A፡64A-25.19 መሰረት ለሙያ አገልግሎት ኮንትራቶች ብዙ ጥቅሶች አያስፈልጉም።
      3. ፍትሃዊ እና ክፍት ሂደት የባለሙያ አገልግሎት ውል ለመግዛት ጥቅም ላይ ከዋለ BEDC አያስፈልግም።
      4. ሙያዊ አገልግሎት ማለት በህግ እውቅና የተሰጠውን ሙያ እንዲለማመድ በተፈቀደለት ሰው የሚሰጥ ወይም የሚያከናውነው አገልግሎት እና አሰራሩም በህግ ቁጥጥር የሚደረግበት እና አገልግሎቶቹ ረዘም ላለ ጊዜ መደበኛ በሆነ የትምህርት ዘርፍ የላቀ አይነት እውቀትን የሚሹ አገልግሎቶች ናቸው የልዩ ትምህርት እና የጥናት ኮርስ ከአጠቃላይ የአካዳሚክ ትምህርት ፣ ልምምድ ወይም ስልጠና ይለያል። ሙያዊ አገልግሎት ማለት በታወቀ የኪነ ጥበብ ዘርፍ ውስጥ የመጀመሪያ እና የፈጠራ ባህሪ ያለው በስራ አፈጻጸም ውስጥ የሚሰጡ አገልግሎቶች ማለት ነው።
   8. የአደጋ ጊዜ ግዢዎች፡-
      1. በNJSA 18A፡64A-25.6 መሰረት ማንኛውም ግዥ በኮሌጁ ያለህዝብ ማስታወቂያ ለጨረታ ሊደረግ፣ ሊደረግ ወይም ሊሰጥ ይችላል፣ የኮሌጅ ንብረት ነዋሪዎችን ጤና፣ ደህንነት ወይም ደህንነት የሚጎዳ ድንገተኛ ቁሳቁስ ወዲያውኑ ማድረስ ሲያስፈልግ። ወይም አቅርቦቶች ወይም የሥራው አፈጻጸም.
      2. ድንገተኛ አደጋ በተከሰተበት ሕንፃ፣ ተቋሙ ወይም ዕቃው ላይ ባለው ሠራተኛ ለግዢው የጽሁፍ ጥያቄ የአደጋውን ባህሪ፣ የተከሰተበትን ጊዜ እና የአደጋ ጊዜ የግዢ ልዩ ሁኔታን የመጥራት አስፈላጊነት። ዳይሬክተሩ የአደጋ ጊዜ መኖሩን ካረጋገጡ ፕሬዚዳንቱ እና የኮንትራት እና ግዥ ዳይሬክተሩ ለግዢው ውል ለመስጠት ስልጣን ተሰጥቷቸዋል.
      3. ሥራውን ፣ ቁሳቁሶችን ወይም ቁሳቁሶችን ሲያቀርቡ ተቋራጩ ክፍያ እንዲከፍል እና ኮሌጁ እንዲከፍል ይገደዳል ።
      4. ለአደጋ ጊዜ ግዢ ብዙ ጥቅሶች አያስፈልጉም።
   9. የቢሮ/የክፍል ኃላፊ፣ የመምሪያው ምክትል ፕሬዚዳንት፣ ሲኤፍኦ፣ ወይም ተወካይ ማጽደቅ ለግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
7. የኮንትራቶች አፈፃፀም
   1. ሁሉም ኮንትራቶች ከኮሌጁ የህግ አማካሪ ጋር በጥምረት እንዲገመገሙ ለኮንትራቶች እና ግዥ ዳይሬክተር ይተላለፋሉ። ከዚያም ኮንትራቶቹ በCFO ይገመገማሉ እና ለፕሬዚዳንቱ ወይም ለእሱ/ሷ ተወካይ ፊርማ ይላካሉ።
   2. የቢሮ/የክፍል ኃላፊዎች ውሎችን እንዲፈጽሙ አይፈቀድላቸውም።
   3. የኮንትራቶች እና ግዥ ዳይሬክተሮች በአስተዳደር ቦርዱ (በጨረታው ገደብ ውስጥ ያሉ ኮንትራቶች) በዳይሬክተሩ ሥልጣን ስር የሚመጡ ውሎችን ሊፈጽም ይችላል.
   4. ፕሬዝደንት፣ ዋና የፋይናንሺያል ኦፊሰር፣ እና/ወይም የኮንትራቶች እና የግዢ ዳይሬክተር ማጽደቅ ያስፈልጋል የግዢ ጥያቄ።
8. የኮምፒተር መሳሪያዎች - ሃርድዌር እና ሶፍትዌር
   1. ለኮሌጁ ሁሉንም የአይቲኤስ መሳሪያዎች ጥያቄዎችን ለማግኘት CIO ከኮንትራት እና ግዥ ዳይሬክተር ጋር አብሮ ይሰራል።
   2. የመሳሪያ ማመካኛ ቅፅ በሁሉም አካላት መሞላት እና የተፈቀደ መሆን አለበት። የማረጋገጫ ቅጹን ሲፀድቅ መምሪያው ጥያቄን መሙላት አለበት።
   3. የግዢ ትዕዛዙ የሚሰጠው ጥያቄው ተቀባይነት ካገኘ በኋላ ለሻጩ ይተላለፋል።
   4. የ IT ክፍል መሳሪያውን ይቀበላል, ያዋቅራል እና ይጭናል.
   5. የዲቪዥን ምክትል ፕሬዘዳንት፣ CFO፣ CIO፣ እና/ወይም የኮንትራቶች እና የግዥ ዳይሬክተር ማጽደቅ ለግዢ ጥያቄ ያስፈልጋል።
9. የአቅራቢ ልዩነት
   1. የጨረታ ማስታወቂያ እና የፕሮፖዛል ጥያቄ ("RFP")
      1. የግዥ ክፍል ጨረታዎችን ያስተዋውቃል እና በኮሌጁ ድህረ ገጽ ላይ ለሁሉም የሀገር ውስጥ እና ልዩ ልዩ ቢዝነሶች ለፍትሃዊ እና ግልጽ ጨረታ ፕሮፖዛል ያቀርባል።
      2. የግዢ ማንቂያዎች የሴቶች ንብረትነታቸው (WBE)፣ የአናሳ ንግዶች (MBE)፣ የአርበኞች ባለቤትነት ንግድ (VBE ወይም VOSB)፣ በኢኮኖሚ የተቸገሩ ግለሰቦች (DBE) እና በኤልጂቢቲ ግለሰቦች (LGBTBE) ባለቤትነት የተያዙ ንግዶች ጨረታ ሲወጡ የተለያዩ ማቅረቢያዎችን ለማረጋገጥ ይገኛል።
      3. ግምገማዎች ለአካል ጉዳተኞች ዝርዝር መግለጫዎች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ ጨረታዎች።
      4. የገቡት ሻጮች ለአቅራቢ ልዩነት ቡድን ይያመለክቱ እንደሆነ ይመርምሩ።
   2. የብዝሃነት ቡድን ተሳትፎ
      1. በመንግስት ውል እና ህብረት ስራ ማህበራት የተረጋገጡ ልዩ ልዩ ሻጮችን ቅድሚያ ይሰጣል።
      2. ዳይሬክተሩ ወይም ኮንትራቶች እና ግዥዎች በተለያዩ የብዝሃነት ቡድኖች ውስጥ እንዲሁም በጋራ የግዢ ቡድኖች ውስጥ ይሳተፋሉ, የተለያዩ የጎሳዎች የተለያዩ ኩባንያዎችን የመግዛት አቅምን ለመጨመር መረጃ ለማግኘት.
      3. የተመሰከረላቸው የአናሳ አቅራቢዎች ዝርዝሮችን ከሚያቀርበው ከኒው ዮርክ/ኒው ጀርሲ አናሳ አቅራቢ ብዝሃነት ካውንስል አባልነት ይቀጥሉ።
      4. ሻጮች ከብዝሃነት ፍትሃዊነት እና ማካተት ክፍል፣ ከሁድሰን ካውንቲ፣ ጀርሲ ከተማ እና የግዛት ብዝሃነት ድርጅቶች ጋር በመተባበር በአቅራቢዎች ልዩነት ላይ በሚያተኩሩ የተለያዩ ኮንፈረንሶች፣ ሴሚናሮች እና አውደ ጥናቶች ላይ በመገኘት ተገናኙ።

ጸድቋል፡ መጋቢት 2022
የጸደቀው፡ ካቢኔ
ምድብ: ግዢ
ንዑስ ምድብ፡ ግዥ
ለግምገማ የታቀደለት፡ መጋቢት 2024
ኃላፊነት ያለው ክፍል: ፋይናንስ

ወደ Policies and Procedures