ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅት ሂደት
1. አጠቃላይ እይታ
የዚህ አሰራር በተለዋዋጭ የስራ አደረጃጀት አላማ በሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") በተለዋዋጭ የስራ አደረጃጀት ፖሊሲ መተግበሩን ማረጋገጥ ነው፣ በስራ ቦታ ላይ ተለዋዋጭነትን መፍቀድ፣ ሰራተኞች፣ ሙሉ እና የትርፍ ሰዓት፣ ሚዛናዊ እንዲሆኑ ማድረግ ነው። ኮሌጁ ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊያጋጥመው የሚችለውን የግል እና ሙያዊ ሀላፊነቶች እና ድንገተኛ አደጋዎችን መቆጣጠር። ኮሌጁ በራሱ ውሳኔ ለሠራተኞች ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅቶች፣ የቴሌኮሙኒኬሽን እና የመተጣጠፍ ጊዜን በአስተማማኝ፣ ሙያዊ እና ምርታማ የሥራ አካባቢ ውስጥ እንደ ተገቢነቱ ወይም በህግ በሚጠይቀው መሰረት ዕድሎችን ሊሰጥ ይችላል።
የካቢኔ አባላትን ወይም ሱፐርቫይዘሮችን በክትትል የሚቆጣጠር የካቢኔ አባል ግምገማ እና ማፅደቅ የስራ እና የሰራተኛ ፍላጎቶችን የሚያሟላ እና የኮሌጁን ተልእኮ፣ ራዕይ እና እሴት የሚደግፍ ተለዋጭ የስራ መርሃ ግብር ሊተገበር ይችላል። ለክፍሉ ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅቶች የርቀት ሥራን ፣ የታመቀ የሳምንት መርሃ ግብር ፣ አማራጭ መርሃ ግብር ፣ ድብልቅ መርሃ ግብር ወይም የመተጣጠፍ ጊዜን ሊያካትቱ ይችላሉ። ተቆጣጣሪው ለክፍሉ ተለዋጭ ወይም ድብልቅ የስራ መርሃ ግብር ለመደገፍ መመሪያዎችን እና ምርጥ ልምዶችን ሊያዘጋጅ ይችላል። የኮሌጁን ተልዕኮ፣ ራዕይ እና እሴት ቀጣይነት ለማረጋገጥ መርሃ ግብሩ ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊገመገም ይችላል።
2.ጥያቄዎች
ተቀጣሪዎች እንደ የርቀት ሥራ፣ ከተቻለ፣ አማራጭ መርሐግብር፣ የታመቀ የሥራ ሳምንት፣ የድብልቅ መርሐ ግብር ወይም የመተጣጠፍ ጊዜን የመሳሰሉ ተለዋዋጭ የሥራ ድርድር ሊጠይቁ ይችላሉ። በምክንያታዊነት ሊታዩ የማይችሉ እና ቀደም ብለው መርሐግብር ሊይዙ የማይችሉ የሚከሰቱ ሁኔታዎች በተገለፀው ሂደት ውስጥ ተቀምጠዋል። ክፍል 3 በታች። በሚቻልበት ጊዜ ግን እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች በተገለፀው ሂደት መሰረት ቀጠሮ መያዝ አለባቸው ክፍል 4. በአባሪ ሀ ላይ ያለውን ገበታ ይመልከቱ። ተቀጣሪው ወይም ተቆጣጣሪው ስለ ተፈጥሮ፣ የቆይታ ጊዜ እና ስለተፈለገበት ዝግጅት ከሰው ሀብት ቢሮ ጋር መማከር ይችላል። ተቀባይነት ያለው ተለዋዋጭ የአደረጃጀት ጥያቄዎች ስምምነት ላይ ከደረሰ ከስድስት (6) ወራት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ በየጊዜው እንደገና ይገመገማሉ። በተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅት ጥያቄዎች እና ተቀባይነት ያላቸው ጥያቄዎች በኮሌጁ የመጨረሻ ውሳኔ ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎች ይቆያሉ እና በማንኛውም ጊዜ በተቻለ መጠን ለሠራተኛው ምክንያታዊ ማስታወቂያ እና በሚመለከታቸው ህጎች መሠረት ሊቋረጥ ይችላል።
አባሪ አንድ
3. ያልታቀደ
አንድ ሰራተኛ በተቻለ መጠን ተቆጣጣሪውን በማነጋገር አማራጭ የስራ ዝግጅቶችን ሊጠይቅ ይችላል። በተቆጣጣሪው ተቀባይነት ካገኘ, ደጋፊ ሰነዶች ከሠራተኛው ሊጠየቁ ይችላሉ. ያልተያዙ የሥራ ዝግጅቶች ጊዜያዊ ናቸው እና ሁኔታዎች ወደ መደበኛው የሥራ ዝግጅት እንዲመለሱ ሲፈቅድ ወዲያውኑ ይጠናቀቃል።
4. መርሐግብር የተያዘለት
ሁኔታዎች በምክንያታዊነት ሊታዩ በሚችሉበት መጠን፣ አንድ ሠራተኛ በተናጥል ከተቆጣጣሪው ጋር በመገናኘት እና የተጠየቀውን የአማራጭ የሥራ ሁኔታዎችን በመግለጽ ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅቶችን ሊጠይቅ ይችላል። በሠራተኛው እና በሱፐርቫይዘሮች መካከል ስምምነት ላይ, የተጠናቀቀ የሰራተኛ ተለዋዋጭ የስራ ዝግጅቶች መጠየቂያ ቅጽእና ማንኛውም ደጋፊ ሰነድ ለተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል መቅረብ አለበት። ሰራተኞች ስለ ውሳኔው በተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል ወይም በቀጥታ በተቆጣጣሪው ይነገራቸዋል.
5. የርቀት ሥራ ዝግጅቶች
5.1 የርቀት ሥራን የሚያካትት ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅት ጥያቄ ተቀባይነት ካገኘ ሠራተኛው የባለቤትነት ኮሌጅ፣ የሠራተኛ ወይም የተማሪ መረጃ ምስጢራዊነት እና ጥበቃን ለማረጋገጥ ተገቢውን እርምጃ እንዲወስድ ይጠበቅበታል። የደህንነት እርምጃዎች የተቆለፉትን የፋይል ካቢኔቶች እና ጠረጴዛዎችን መጠቀም፣ መደበኛ የይለፍ ቃል መጠበቂያ እና ሌሎች ለቦታው፣ ለስራው እና ለኃላፊነቱ ተገቢ የሆኑ እርምጃዎችን ወይም በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አገልግሎት (አይቲኤስ) እንደተመከረው ሊያካትት ይችላል።
5.2 ለርቀት ስራ በኮሌጁ የሚቀርብ ማንኛውም መሳሪያ የኮሌጁ ንብረት ሆኖ በኮሌጁ የሚንከባከበው ይሆናል። በኮሌጁ የሚቀርቡ መሳሪያዎች ለንግድ አላማ ብቻ መዋል አለባቸው። ሰራተኞች ITS መሳሪያውን ከመንከባከብ ወይም ከመቆጣጠር የሚከለክለውን ማንኛውንም ሶፍትዌር ወይም ሃርድዌር መጫን አይችሉም። ኮሌጁ በሰራተኛ ባለቤትነት ላይ ለሚደርሰው ጉዳት ወይም ጥገና ምንም አይነት ሃላፊነት አይወስድም። ከቅጥር ጋር መለያየት በሚፈጠርበት ጊዜ ሌሎች ዝግጅቶች ካልተደረጉ በስተቀር ሁሉም የኮሌጅ ንብረቶች ወደ ኮሌጁ መመለስ አለባቸው።
5.3 ሠራተኛው ለሥራ ዓላማ በቤቱ ውስጥ ተስማሚ የሥራ አካባቢ መመስረት አለበት። ኮሌጁ የሰራተኛውን የቤት ጽሕፈት ቤት፣ ማሻሻያ ግንባታ፣ የቤት እቃዎች፣ የመብራት፣ ጥገናዎች ወይም የቤት መስሪያ ቦታ ላይ ማሻሻያዎችን ጨምሮ በሩቅ የስራ አካባቢዎች ከኮሌጅ ካልሆኑ ንብረቶች ጋር ለተያያዙ ወጪዎች ተጠያቂ አይሆንም። ሰራተኛው ዘላቂ የሆነ የበይነመረብ እና የስልክ ግንኙነት እንዲኖረው ይስማማል። ኮሌጁ ከኢንተርኔት/የስልክ አጠቃቀም ጋር የተያያዙ ወጪዎችን አይሰጥም ወይም አይከፍልም።
5.4 ሰራተኛው የርቀት የስራ ቦታቸውን ከደህንነት አደጋዎች ነፃ በሆነ መንገድ በአስተማማኝ ሁኔታ መጠበቅ አለባቸው። ሰራተኛው በቤት ውስጥ ቢሮ ውስጥ እና ከመደበኛ ስራው ጋር በመተባበር ያጋጠመው ጉዳት በኮሌጁ የሰራተኞች ካሳ ፖሊሲ የተሸፈነ ነው, እንደ አስፈላጊነቱ. ሰራተኛው እንደዚህ አይነት ጉዳቶችን በተቻለ ፍጥነት ለኮሌጁ የማሳወቅ ሃላፊነት አለበት። ሰራተኛው በቤቱ የስራ ቦታ ጎብኚዎች ለደረሰባቸው ጉዳት ተጠያቂ ይሆናል።
5.5 ፍትሃዊ የሰራተኛ ደረጃዎች ህግ እና ሁሉም የሚመለከታቸው የክልል እና የፌደራል ህጎች እና ደንቦች የትርፍ ሰዓት መስፈርቶች ነፃ ያልሆነ ሰራተኛ ሁሉንም የስራ ሰዓቶች በትክክል መመዝገብ ይጠበቅበታል። የስራ ሰአታት በቀን ከታቀዱት በላይ የሚሰሩ እና በሳምንት የስራ ሳምንት የተቆጣጣሪውን ቅድመ ፍቃድ ይጠይቃሉ። ይህንን መስፈርት ማሟላት አለመቻል ወዲያውኑ የዝግጅቱ መቋረጥ ሊያስከትል ይችላል.
5.6 የርቀት ስራን የሚያካትቱ ተለዋዋጭ የስራ ዝግጅቶች ጥያቄዎች ለሁሉም የስራ መደቦች እና ሰራተኞች ሊሰጡ አይችሉም። እንደዚህ ያሉ ጥያቄዎች በየሁኔታው ይገመገማሉ። ተቆጣጣሪው የሰራተኛው ዋና ዋና ተግባራት ከርቀት ውጤታማ በሆነ መንገድ መከናወን አለመቻላቸውን ሊመረምር ይችላል። ተቆጣጣሪው ለዚሁ ዓላማ ከሰብአዊ ሀብት ቢሮ ጋር መማከር ይችላል.
5.7 የርቀት የሥራ ዝግጅት የተሰጣቸው ከርቀት ዝግጅት በፊት ለነበሩት የሥራ ቦታቸው ተመሳሳይ የሚጠበቁ፣ ኃላፊነቶች እና የአፈጻጸም ደረጃዎች ተገዢ መሆን አለባቸው። ተቆጣጣሪዎች እና ሰራተኞች ለስራ ስራዎች የሚጠበቁትን በግልፅ ማሳወቅ፣በመደበኛ ስብሰባዎች መሳተፍ እና የርቀት ዝግጅትን ከመደገፍ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ሌሎች መለኪያዎች ማስቀመጥ አለባቸው።
5.8 ሰራተኛው በታቀደው የስራ ሰዓት ውስጥ መገኘት አለበት እና በርቀት በሚሰራበት ጊዜ ለሥራ ባልደረቦች እና ተቆጣጣሪዎች ምላሽ መስጠት አለበት. ሰራተኛው በተያዘለት የስራ ሰአት በሙሉ የኃላፊነት ቦታዎችን በንቃት ለመከታተል ተስማምቶ በኢሜል፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም በሰራተኛው በተሰጠ የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ስልክ ቁጥር በዚህ ጊዜ ለመጠቀም ይስማማል።
6. ግምገማ
ይህ አሰራር ከኮሌጁ ተልእኮ፣ ራዕይ እና እሴት ጋር በተጣጣመ መልኩ ፍትሃዊ፣ ተከታታይ እና ፍትሃዊ በሆነ መንገድ እንዲካሄድ የሰው ሃብት ምክትል ፕሬዝዳንት ወይም ተወካይ የአሰራሩን አፈፃፀም በየጊዜው ይገመግማል።
Community Agreement for College Hybrid and Virtual Meetings
የጸደቀው፡ ካቢኔ
የጸደቀበት ቀን፡ ጥር 2022; ህዳር 2023
ለግምገማ ተይዞለታል፡ ህዳር 2025
ምድብ: የሰው ሀብት
ኃላፊነት ያለው ክፍል: የሰው ኃይል