የምልመላ፣ የማጣሪያ እና የቅጥር ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ የምልመላ፣ የማጣሪያ እና የቅጥር ፖሊሲ አላማ የሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") ከፍተኛ ብቃት ያለው፣ ባለሙያ፣ ችሎታ ያለው እና የተለያየ የሰው ሃይል በፍትሃዊ፣ ፍትሃዊ እና አካታች ሂደቶች መሳብ፣ መቅጠር፣ መቅጠር እና ማቆየቱን ማረጋገጥ ነው።
ፖሊሲ
ኮሌጁ እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድ ("ቦርድ") ከፍተኛ ብቃት ያለው፣ ባለሙያ፣ ተሰጥኦ ያለው፣ ሁሉን ያካተተ እና የተለያየ የሰው ኃይል በማፍራት በፋኩልቲው፣ በሰራተኛው እና በአስተዳደሩ ውስጥ ንቁ ሚና ለመጫወት ቆርጠዋል። ኮሌጁ እኩል እድል ያለው ቀጣሪ ሲሆን በሁሉም የሰራተኞች ድርጊት አድልዎ እና ትንኮሳን ይከለክላል። ፍትሃዊ፣ ፍትሃዊ እና አካታች ሂደቶች ለሰራተኛ ቅጥር፣ ቅጥር፣ እድገት፣ ሽግግር፣ ዳግም ምደባ፣ የማዕረግ ለውጥ፣ ስልጠና፣ ጥቅማጥቅሞች ትግበራ፣ የደመወዝ አስተዳደር እና አጠቃላይ የስራ ሁኔታ ከኮሌጁ አወንታዊ ተግባር/እኩል የስራ እድል ፖሊሲ ጋር ይጣጣማሉ። በማንኛውም ጊዜ ኮሌጁ የተለያዩ የሰው ሃይሎችን መቅጠር፣ መቅጠር እና ማቆየትን ለማሳደግ ተገቢውን እርምጃ ይወስዳል።
ኮሌጁ ለሁሉም ሰራተኞች ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ሙያዊ እና ምርታማ የስራ አካባቢን ይሰጣል እንዲሁም ተገቢውን ሙያዊ እና የኋላ ታሪክ ፍተሻ፣ ፈተና እና በህግ በሚጠይቀው መሰረት ያካሂዳል። ኮሌጁ ለሰራተኛው ሙያዊ እድገት እድሎችን የበለጠ ያመቻቻል። ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል። የሰው ሀብት ጽሕፈት ቤት በሁሉም የሠራተኛ ድርጊቶች ውስጥ ይህንን ፖሊሲ መከበራቸውን ያረጋግጣል።
በአስተዳደር ቦርድ የጸደቀ፡ ሴፕቴምበር 10፣ 2019
ሂደቶች
የምልመላ፣ የማጣሪያ እና የቅጥር አሰራር
ፋይሎች
1. መግቢያ
የአስተዳደር ቦርዱ በቅጥር፣ ማጣሪያ እና ቅጥር ፖሊሲው ፍትሃዊ እና ፍትሃዊ በሆነ የሰራተኞች ቅጥር እና ቅጥር ሂደት ኮሌጁ የሚጠብቀውን ነገር አስቀምጧል። ቦርዱ ኮሌጁ ሊኖሩ ስለሚችሉ ክፍት የስራ መደቦች ብቁ የሆኑ ከተለያዩ ቦታዎች የተውጣጡ አመልካቾችን አወዳድሮ መቅጠሩን ማረጋገጥ ይፈልጋል። እነዚህ ቅደም ተከተሎች የኮሌጁ የቅጥርና የቅጥር ተግባራት፣ ከቦርድ ፖሊሲ ጋር የተጣጣሙ፣ በኮሌጁ ውስጥ አንድ ወጥ የሆነ፣ እና በእኩል ዕድል የስራ ስምሪት እና አወንታዊ የድርጊት መመሪያዎች፣ ሕጎች እና ደንቦች የተጠበቁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ነው። በተቻለ መጠን አሰራሩ ጊዜያዊ የሙሉ ጊዜ እና የትርፍ ጊዜ ሰራተኞችን ለመቅጠር እና ለመቅጠር ሊያገለግል ይችላል።
2. የአቀማመጥ መክፈቻዎች
2.01 አዲስ የስራ መደቦች ሀሳብ
አዲስ የስራ መደብ ለመቅጠር የበላይ ተቆጣጣሪው የካቢኔ አባል የሰው ሃይል ምክትል ፕሬዝዳንት እና ስራ አስፈፃሚ ምክትል ፕሬዝዳንት እና ፕሮቮስት/ሲኦኦ ጋር በመመካከር የገንዘብ ድጋፍ፣ የስራ እና የስራ ቀናትን ጨምሮ በኮሌጁ የሰራተኞች ሠንጠረዥ ውስጥ የሚጨመር አዲስ የስራ መደብ ያቀርባል። ሹመቱ (ዎች)፣ የካቢኔውን ምክር ቤት ለመገምገም እና ለማጽደቅ እና ለቦርዱ ለማጽደቅ ለፕሬዚዳንቱ።
2.02 ክፍት የስራ መደቦችን መሙላት
ክፍት የስራ መደብን ለመሙላት የቅጥር ስራ አስኪያጁ ወይም የበላይ ተቆጣጣሪው የካቢኔ አባል የስራ መደቡ መቆየት፣ መስተካከል ወይም መሰረዝ እንዳለበት ወይም ለስራ መደቡ ዝቅተኛ ወይም ተመራጭ መመዘኛዎች ከምክትል ጋር በመመካከር መከለስ እንዳለበት ለማረጋገጥ አስተዳደራዊ ግምገማ ያደርጋል። የሰው ሀብት ፕሬዚዳንት ወይም ተወካይ. ለማስታወቂያ የስራ መደብ ለመለጠፍ የሚቀርቡት ጥያቄዎች በፕሬዝዳንቱ ተቀባይነት ካገኙ በኋላ ለሰው ሃብት ቢሮ ቀርቧል።
3. ክፍት የስራ ቦታ ማስታወቂያዎች
3.01 የስራ ማስታወቂያዎች
የቅጥር ስራውን ለመጀመር የተሟሉ የስራ መደቦች ትንተና ቅፅ እና ለመለጠፍ የቀረበው ክፍት የስራ ቦታ ማስታወቂያ ለሰው ሃብት ፅ/ቤት ቀርቧል። ሁሉም የስራ መደቦች በኮሌጁ ድህረ ገጽ ላይ ይለጠፋሉ እና የውጪ ፖስቶች በተመረጡ የቅጥር ቦታዎች ይዘጋጃሉ። ጨረታው ለውስጣዊም ሆነ ለውጭ እጩ ከመራዘሙ በፊት የስራ መደቦች ቢያንስ አስር (10) የስራ ቀናት መለጠፍ አለባቸው። የስራ መደቦች ለውስጣዊ እጩዎች ግምት ብቻ ሊለጠፉ ወይም በውስጥ እና በውጪ ሊለጠፉ ይችላሉ።
3.02 ልዩ ምልመላ
በምልመላው ሂደት በእያንዳንዱ ደረጃ እና ከሰው ሃብት ምክትል ፕሬዝዳንት ጋር ሲመካከር ፣በሀገር አቀፍ እና በልዩ ኢንዱስትሪ ህትመቶች ላይ የበለጠ ያነጣጠረ ግብይት እንዲኖር ፣የተለያዩ ፣ፍትሃዊ እና ፍትሃዊ እንዲሆኑ ለማድረግ የምልመላ ቦታዎች ብዛት ሊጨምር ይችላል። ሁሉን አቀፍ የቅጥር ስልት ይቻላል. ኮሌጁ ከጊዜ ወደ ጊዜ የልዩ ፍለጋ ወይም የምልመላ ድርጅት አገልግሎት ለመመዝገብ ሃሳብ ሊያቀርብ ይችላል፣ ይህም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የፕሬዚዳንቱን እና የአስተዳዳሪዎች ቦርድን ለመገምገም እና ለማጽደቅ ይሆናል።
4. የአመልካች ማጣሪያ
4.01 የማጣሪያ ኮሚቴ
አጣሪ ኮሚቴው እጩዎችን ይለያል፣ ቃለ መጠይቅ ያደርጋል እና በምርጫው ሂደት ወደፊት እንዲራመዱ ይመክራል። የማጣሪያ ኮሚቴ አባላት የቅጥር መመሪያን በመከተል በቅጥር ስራ አስኪያጅ ይሾማሉ, የሰው ሀብት ምክትል ፕሬዚዳንት ወይም ተወካይ ጋር በመመካከር እና በፕሬዚዳንቱ ይሁንታ. የተለያዩ፣ ፍትሃዊ እና አካታች ኮሚቴን ለማረጋገጥ የማጣሪያ ኮሚቴው አባልነት ሊሰፋ ወይም ሊሻሻል ይችላል። የማጣሪያ ኮሚቴው ሊቀመንበር፣ በቅጥር ሥራ አስኪያጅ ሊሾም ወይም በኮሚቴው ሊወሰን ይችላል፣ የኮሚቴው ሥራ ሁሉ ቃል አቀባይ ነው። የኮሚቴ ስብሰባዎች እና የጊዜ ሰሌዳዎች አስተባባሪ እና ስራ; እና ከቅጥር አስተዳዳሪ ጋር ግንኙነት.
4.02 መመሪያዎች እና Orientation
ሁሉም የማጣሪያ ኮሚቴ አባላት በመጀመሪያ የኮሚቴ ስብሰባ ወይም ቀደም ብሎ ከሰብአዊ ሀብት ምክትል ፕሬዝዳንት ወይም ተወካይ መመሪያ እና መመሪያ ይቀበላሉ። ይህ ለኮሚቴው የተቀመጡ የጽሁፍ መመሪያዎችን እና የሚጠበቁትን ሊያካትት ይችላል፣ የምልመላ፣ የማጣራት እና የመቅጠር ሂደቶችን ጨምሮ። ግልጽ ያልሆነ አድልዎ ስልጠና; ምስጢራዊነት; የግምገማው ሂደት ወቅታዊነት; የግምገማ መሳሪያዎች እና መስፈርቶች; የቃለ መጠይቅ ቅርጸት, ጥያቄዎች እና መመሪያዎች; የመመዝገቢያ መስፈርቶች; እና የማጣቀሻ ቼክ ምክሮች.
5. ቃለመጠይቆች
5.01 የመተግበሪያዎች ግምገማ
ማመልከቻዎች እንደደረሱ, ለስራ መደቡ ዝቅተኛ መመዘኛዎች በአመልካች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ በአጣሪ ኮሚቴው ወይም በአጣሪ ኮሚቴው ጥያቄ በሰው ሀብት ቢሮ ይገመገማሉ. የአነስተኛ መመዘኛዎችን መሟላት በተመለከተ ጥያቄዎች በሚነሱበት ጊዜ የሰው ሀብት ምክትል ፕሬዝዳንት ለቦታው የቅርብ ተቆጣጣሪ እና ተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል ጋር ይመክራል። ዝቅተኛ መመዘኛዎች እንዳልተሟሉ ሲታወቅ, ማመልከቻው ከግምት ይወገዳል. አነስተኛ መመዘኛዎችን የሚያሟሉ ግለሰቦች ማመልከቻዎች በአጣሪ ኮሚቴ ይገመገማሉ።
5.02 የመጀመሪያ ቃለ-መጠይቆች
የማጣሪያ ኮሚቴው የተመረጡ አመልካቾችን ዝርዝር ለሰብአዊ ሀብት ምክትል ፕሬዝዳንት እና ለቅጥር ስራ አስኪያጅ በማቅረብ በርካታ ብቁ አመልካቾችን ለግማሽ ፍፃሜ እና/ወይም የመጨረሻ ደረጃ ቃለ መጠይቅ እንዲጋበዙ ይመክራል። እነዚህ ምክሮች ቃለ መጠይቅ ከመደረጉ በፊት ከቅጥር ስራ አስኪያጅ እና ከተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል/ፕሬዝዳንት ጋር ይገመገማሉ። የቅጥር ስራ አስኪያጁ እና/ወይም ፕሬዝዳንቱ አመልካቹን ወደ እጩዎች ዝርዝር ውስጥ ለመጨመር ወይም አመልካቹን ቃለ መጠይቅ ከሚደረግበት ዝርዝር ውስጥ እንዲያስወግዱ ሊጠይቁ ይችላሉ። እነዚህ እርምጃዎች በተለምዶ ዝቅተኛ ውክልና የሌላቸው ቡድኖችን ጨምሮ ሁሉም ተስፋ ሰጪ እጩዎች እንዲታሰቡ እና የግማሽ ፍፃሜ እና የመጨረሻ እጩ ተወዳዳሪዎች ለወደፊቱ ግምት ውስጥ ተቀባይነት ያላቸውን መስፈርቶች እንዲያሟሉ የታቀዱ ናቸው። የማጣሪያ ኮሚቴው የመጀመሪያ ቃለመጠይቆችን በስልክ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም በአካል ሊመራ ይችላል።
5.03 የመጨረሻ ቃለ-መጠይቆች
ኮሚቴው የመጀመሪያ ቃለመጠይቆችን ካደረገ በኋላ ዝርዝሩን ለሰው ሃብት ምክትል ፕሬዝዳንት፣ ለቅጥር ስራ አስኪያጅ እና ተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል/ፕሬዝዳንት በማቅረብ የመጨረሻ እጩዎችን ዝርዝር ይመክራል። የመጨረሻ ቃለ መጠይቅ ከመያዙ በፊት እነዚህ ምክሮች በቅጥር ስራ አስኪያጅ እና ተቆጣጣሪ የካቢኔ አባል/ፕሬዝዳንት ይገመገማሉ። የቅጥር ስራ አስኪያጁ እና/ወይም ፕሬዝዳንቱ አመልካቹን ወደ የመጨረሻ እጩዎች ዝርዝር ውስጥ ለመጨመር ወይም እጩን በዚህ ደረጃ ከላይ በተገለጹት ምክንያቶች ለማስወገድ ሊጠይቁ ይችላሉ። የመጨረሻ ቃለመጠይቆች ከኮሚቴ አባላት እና ከኮሌጁ ማህበረሰብ ጋር የመገናኘት እድልን ይጨምራሉ። የሙሉ ቀን የቃለ-መጠይቆች መርሃ ግብር፣ ከኮሌጁ ማህበረሰብ ጋር ክፍት መድረክ፣ ከፕሬዝዳንት የስራ አስፈፃሚ ምክር ቤት ጋር መገናኘት፣ እና/ወይም ልዩ የተመደቡ ክፍሎች/ሰራተኞች፣ ለስራ አስፈፃሚ ደረጃ ወይም ከዚያ በላይ ለሆኑ ቦታዎች ሊመከር ይችላል። የሙሉ ጊዜ ፋኩልቲ የስራ መደቦችን ለማግኘት የሚታሰቡ ግለሰቦች የቃለ መጠይቁ ሂደት አካል በመሆን የማስተማር ማሳያ ማድረግ ይጠበቅባቸዋል።
6. የመቅጠር ምክሮች
አጣሪ ኮሚቴው በቃለ መጠይቁ ሂደት ውስጥ ከተሳተፉት ሁሉ የመጨረሻ እጩዎችን አስተያየት እና ግምገማ ይሰበስባል እና የእያንዳንዱን የመጨረሻ እጩ ጥንካሬ እና ድክመቶች ዝርዝር በቅደም ተከተል ከግምት ውስጥ ሳያስገባ በቅጥር ስራ አስኪያጅ፣ ተቆጣጣሪ የካቢኔ አባል እና ፕሬዝደንት ግምት ውስጥ ያሰባስባል። የሰው ሀብት መሥሪያ ቤት ወይም የቅጥር ሥራ አስኪያጅ በእጩ ተወዳዳሪዎች ላይ ዝርዝር ሙያዊ ማመሳከሪያ ምርመራ ያካሂዳል፣ እያንዳንዱ እጩ የሚያቀርበውን ሙያዊ ማመሳከሪያ ዝርዝር እና ሌሎች የኮሌጁ ሠራተኞች ስለ አመልካች ችሎታ በዕውቀት ሊናገሩ እንደሚችሉ በማጣራት የማመሳከሪያ ቼክ በሚያካሂዱ የኮሌጅ ሠራተኞች ተለይተው ይታወቃሉ። ፣ ዳራ እና ችሎታዎች።
7. መቅጠር
7.01 የቦርድ ግምገማ እና ማጽደቅ
ከማጣሪያ ኮሚቴው እና ከኮሌጁ ማህበረሰብ በተገኘው አስተያየት እና ከተቆጣጣሪ ካቢኔ አባል ጋር በመመካከር ፕሬዚዳንቱ ለቦርዱ ገምግሞ እና ለማፅደቅ የመጨረሻ እጩን ለአስተዳደር ቦርድ ይመክራል። የመጨረሻ እጩ ለአስተዳዳሪዎች ቦርድ ከመምከሩ በፊት ተገቢው የጀርባ ማረጋገጫ/ማጣራት ይጠናቀቃል።
7.02 በመሳፈር ላይ
ቦርዱ ሲገመግም እና ሲፀድቅ፣ እጩው በቅድመ ሁኔታዊ የቅናሽ ደብዳቤ ላይ እንደተገለጸው አዲስ ሂር ወረቀትን በስራው መጀመሪያ ቀን ወይም በፊት ያጠናቅቃል እና ለሰራተኛው ፋይል ሌሎች ደጋፊ ሰነዶችን ያቀርባል። የቅጥር ስራ አስኪያጅ የሰራተኛውን ተሳፈር የማስተባበር ሃላፊነት አለበት። የሰው ሀብት ጽሕፈት ቤት ለቦርዲንግ መረጃ ግብዓቶችን እና መሳሪያዎችን እና ምክሮችን ለቅጥር ሥራ አስኪያጅ እና ለመምሪያው ይሰጣል።
ጸድቋል፡ ጁላይ 14፣ 2020
የጸደቀው፡ ካቢኔ
ምድብ: የሰው ሀብት
ኃላፊነት ያለው ክፍል: የሰው ኃይል
ለግምገማ የታቀደለት፡ ጁላይ፣ 2023