ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስርዓቶች ሂደት

መግቢያ

ይህ አሰራር የኮሌጁን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሲስተምስ (ITS) የኮሌጁን ተልእኮ ለማስፋት ስራ ላይ መዋሉን ለማረጋገጥ ያለመ ነው። ይህ አሰራር በHCCC የአስተዳደር ቦርድ ከተፈቀደው የ HCCC የመረጃ ቴክኖሎጂ አገልግሎት ፖሊሲ ጋር ይጣጣማል።

ተፈጻሚነት

ይህ አሰራር በማንኛውም የኮሌጅ ተቋም በኩል ኮምፒውቲንግ፣ ኔትዎርኪንግ እና የመረጃ ምንጮችን ለሚያገኙ እና ለሚጠቀሙ ሁሉም ተጠቃሚዎች ተፈጻሚ ይሆናል። እነዚህ ተጠቃሚዎች ሁሉንም የሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ሰራተኞችን፣ መምህራንን፣ አስተዳዳሪዎችን እና ሌሎች የተቀጠሩ ወይም የተቀጠሩ ሰዎችን ያጠቃልላል።

ይህ አሰራር ሁሉንም የኮሌጁን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሲስተምስ፣ ኮምፒውቲንግ፣ ኔትዎርኪንግ እና ሌሎች በኮሌጁ በባለቤትነት የሚተዳደሩ ወይም የሚተዳደሩ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ግብአቶችን ያጠቃልላል። እንደነዚህ ያሉ ግብአቶች የኮሌጁን ኮምፒውቲንግ እና ኔትዎርኪንግ ሲስተምስ (ከኮሌጁ የቴሌኮሙኒኬሽን መሠረተ ልማት ጋር የተገናኙትን ጨምሮ፣ የኮሌጁ ሰፊ የጀርባ አጥንቶች፣ የአካባቢ ኔትወርኮች እና ኢንተርኔት)፣ የህዝብ መዳረሻ ጣቢያዎች፣ የጋራ ኮምፒዩተር ሲስተሞች፣ ዴስክቶፕ ኮምፒውተሮች፣ ሞባይል መሳሪያዎች፣ ሌሎችም ያካትታሉ። የኮምፒውተር ሃርድዌር፣ ሶፍትዌር፣ በኔትወርኩ ላይ የተከማቹ ወይም የሚገኙ የውሂብ ጎታዎች፣ ITS/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች መገልገያዎች፣ እና የመገናኛ ስርዓቶች እና አገልግሎቶች።

ተጠያቂነት

ዋናው የመረጃ ኦፊሰር (ሲአይኦ) እና የአይቲኤስ/ኢንተርፕራይዝ ማመልከቻዎች ዳይሬክተሮች/አስተዳዳሪዎች ይህንን አሰራር ተግባራዊ ያደርጋሉ። ስለተጠረጠሩ በደል እና ሌሎች ቅሬታዎች የተጠቃሚ ሪፖርቶች ወደ CIO መመራት አለባቸው። CIO ክስተቱን ለቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝዳንት/ሲኤፍኦ ሪፖርት ያደርጋል። የሂደቱ ዝርዝር መግለጫዎች “አለመታዘዝ እና እቀባዎች” በሚለው ስር ተዘርዝረዋል።

ግላዊነት

ኮሌጁ ለግላዊነት ከፍተኛ ዋጋ ይሰጣል እና በአካዳሚክ መቼት ውስጥ ያለውን ወሳኝ ጠቀሜታ ይገነዘባል። በቴክኒካዊ ጉዳዮች ወይም ውድቀቶች፣ የህግ አስፈፃሚ ጥያቄዎች ወይም የመንግስት ደንቦችን ጨምሮ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ኮሌጁ ሌሎች ፍላጎቶች የተጠቃሚውን ግላዊነት ከሚጠበቀው ዋጋ እንደሚበልጡ ሊወስን ይችላል። ከዚያ በኋላ ብቻ ኮሌጁ ያለተጠቃሚው ፈቃድ ተዛማጅ የአይቲ ሲስተሞችን ማግኘት ይችላል። ይህ ተቋማዊ ሀብቶችን እስካልነካ ድረስ ኮሌጁ የተጠቃሚን ግላዊነት ለመጠበቅ ቁርጠኛ ነው። ኮሌጁ ማግኘት የሚገባቸው ሁኔታዎች ከዚህ በታች ተብራርተዋል። አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ብቻ መድረሱን ለማረጋገጥ የሥርዓት መከላከያዎች ተቋቁመዋል።

ሁኔታዎች - በክልል እና በፌደራል ህግ መሰረት ኮሌጁ ያለተጠቃሚው ፍቃድ ሁሉንም የአይቲ ሲስተሞችን በሚከተሉት ሁኔታዎች ማግኘት ይችላል።

1. 1. 1. ስርዓቶችን ወይም የደህንነት ተጋላጭነቶችን እና ችግሮችን ለመለየት ወይም ለመመርመር፣ ወይም በሌላ መልኩ የኮሌጁን የአይቲ ሲስተምስ ታማኝነት ለመጠበቅ አስፈላጊ ሲሆን፤
      2. በፌዴራል፣ በክልል ወይም በአከባቢ ህግ ወይም በአስተዳደር ደንቦች ሲፈለግ; 
      3. የህግ ጥሰት ወይም ጉልህ የሆነ የኮሌጅ ፖሊሲ ወይም አሰራር ተፈፅሟል ብሎ ለማመን ምክንያታዊ ምክንያቶች ሲኖሩ፣ እና ተደራሽነት እና ቁጥጥር ወይም ክትትል ከጥፋቱ ጋር የተዛመደ ማስረጃ ሊያመጣ ይችላል።
      4. የኮሌጁን አስፈላጊ የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን እንዲህ ዓይነቱን የአይቲ/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች ሲስተም ማግኘት ሲያስፈልግ፣ እና፣
      5. የህዝብ ጤናን እና ደህንነትን ለመጠበቅ ሲያስፈልግ.

በኒው ጀርሲ ክፍት የህዝብ መዝገቦች ህግ መሰረት ኮሌጁ መረጃን የማግኘት እና የመግለፅ መብቱ የተጠበቀ ነው። ይህ ይፋ ማድረግ መልዕክቶችን፣ ውሂብን፣ ፋይሎችን እና የኢሜይል ምትኬን ወይም ማህደሮችን ሊያካትት ይችላል። ለህግ አስከባሪ ባለስልጣናት እና ለሌሎች ማሳወቅ በህግ በተደነገገው መሰረት, ለህጋዊ ሂደቶች ምላሽ ለመስጠት እና ለሶስተኛ ወገኖች ያለውን ግዴታ ለመወጣት. የተሰረዘ ኢሜል እንኳን በመልእክት ማህደሮች፣ በመጠባበቂያ ካሴቶች እና በማይሰርዝ መልእክቶች በኩል በፍርድ ሂደት ህጋዊ ግኝት ተገዢ ነው።

ሂደት - ኮሌጁ ያለተጠቃሚው ፈቃድ መረጃን የሚያገኘው ከCIO እና ከቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝዳንት/ሲኤፍኦ ፈቃድ ጋር ብቻ ነው። ይህ ሂደት የሚታለፈው የፋሲሊቲዎችን ታማኝነት ለመጠበቅ እና የህዝብን ጤና እና ደህንነት ለመጠበቅ የአደጋ ጊዜ መረጃ ማግኘት አስፈላጊ ሲሆን ብቻ ነው። ኮሌጁ፣ በCIO በኩል ሁሉንም የመግቢያ አጋጣሚዎች ያለፈቃድ ይመዘግባል። አንድ ተጠቃሚ ያለፍቃድ አግባብነት ያላቸውን የአይቲ ሲስተምስ የኮሌጅ መዳረሻ ማሳወቂያ ይደርሰዋል። በሁኔታዎች ላይ በመመስረት፣ እንደዚህ አይነት ማስታወቂያ በኮሌጁ ውሳኔ ከመድረስ በፊት፣በጊዜ እና በኋላ ይከሰታል።

አጠቃላይ መርሆዎች

1. የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ተደራሽነት ኮሌጁ ለተማሪዎቹ ከፍተኛ ጥራት ያለው የትምህርት አገልግሎት የማቅረብ ተልዕኮ ወሳኝ ነው።
2. ኮሌጁ የኮምፒዩተር፣ የኔትወርክ እና ሌሎች የመገናኛ ዘዴዎች ባለቤት ነው።
3. ኮሌጁ በነዚህ ኮምፒውተሮች እና ኔትወርኮች ላይ ለሚኖሩ ሶፍትዌሮች እና መረጃዎች ከፈቃድ ጋር የተያያዙ የተለያዩ መብቶች አሉት። ኮሌጁ የኮሙኒኬሽን ስርአቶቹን ደህንነት፣ ታማኝነት፣ ጥገና እና ሚስጥራዊነት የመጠበቅ ሃላፊነት አለበት።
4. የኮሌጁ የአይቲ ሲስተምስ ሰራተኞች፣ መምህራን፣ አስተዳዳሪዎች፣ አማካሪዎች እና ተማሪዎች የኮሌጁን ተልእኮ ሲወጡ ለመደገፍ አለ። ለእነዚህ ዓላማዎች ኮሌጁ እነዚህን ሀብቶች የኮሌጁ ማህበረሰብ ለታለመላቸው ዓላማ እንዲጠቀም ያበረታታል እና ያስተዋውቃል። እነዚህን ሃብቶች ከኮሌጁ ተልእኮ ውጪ የማግኘት እና የመጠቀም ህጋዊ ስራ ላይ ጣልቃ እንዳይገቡ ቁጥጥር እና ገደብ ተጥሎበታል። የኮሌጁን ተልእኮ እና ግቦች የሚያደናቅፉ ግብዓቶችን እና አገልግሎቶችን ማግኘት እና መጠቀም የተከለከለ ነው።
5. የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጅ ግብአቶች ፍላጎት ካለው አቅም በላይ ከሆነ፣ ITS ሀብቱን ለመመደብ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ያስቀምጣል። ITS ለኮሌጁ ተልእኮ አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ቅድሚያ ይሰጣል። ከዋና የመረጃ ኦፊሰር ጋር በመተባበር ምክትል ፕሬዚዳንቶቹ እነዚህን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ለፕሬዚዳንቱ ይመክራሉ።
6. ኮሌጁ ይህንን አሰራር የሚጥስ ማንኛውንም ሰው የመቆጣጠር ወይም የመከልከል ስልጣን አለው። የሌሎች ተጠቃሚዎችን መብት ማስፈራራት፣ የስርዓቶቹ መገኘት እና ታማኝነት እና መረጃ የዚህ አሰራር ጥሰት ነው። የአሰራር ጥሰት መዘዞች መለያዎችን ማቦዘን፣ የመዳረሻ ኮድ ወይም የደህንነት ማረጋገጫዎች፣ ሂደቶችን ማቆም፣ የተጎዱ ፋይሎችን መሰረዝ እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ግብአቶችን ማሰናከል ይገኙበታል።

የተጠቃሚዎች መብቶች

1. ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት፡ በክፍል IV (ከላይ) በተሟላ መልኩ እንደተገለጸው ኮሌጁ በአጠቃላይ የተጠቃሚዎችን የግላዊነት እና ሚስጥራዊነት መብቶች ያከብራል። ነገር ግን፣ በቴክኖሎጂ ባህሪያቸው፣ የኤሌክትሮኒክስ ግንኙነቶች፣ በተለይም ከበይነመረቡ ጋር የተገናኘ ኢሜል፣ ካልተፈቀደለት መዳረሻ፣ እይታ ወይም ጥሰት ደህንነቱ የተጠበቀ ላይሆን ይችላል። ምንም እንኳን ኮሌጁ የኤሌክትሮኒክስ መልዕክቶችን ለመጠበቅ ቴክኖሎጂዎችን ቢጠቀምም፣ የኢሜል እና ሌሎች የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች ምስጢራዊነት ሁል ጊዜ ሊረጋገጥ አይችልም። ስለዚህ፣ ያለ ኀፍረት ወይም ጉዳት ለሕዝብ የሚሆኑ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን መሥራትን ጥሩ ማመዛዘን ያዛል።
2. ደህንነት፡ የኮሌጁ መምህራን፣ ሰራተኞች ወይም የኮሌጁ የአይቲ ሲስተምስ አስተዳዳሪዎች ማስፈራሪያ፣ ትንኮሳ ወይም አፀያፊ ግንኙነትን (ወይም አፀያፊ ምስሎችን ወይም ቁሳቁሶችን ማሳየት) መጠቀማቸው የኮሌጁን አሰራር መጣስ ስለሆነ አጥፊውን ለከባድ ቅጣት ሊዳርግ ይችላል። . የኮሌጅ ሰራተኞች በኔትወርኩ ላይ የሚደርሱትን ማስፈራራት፣ ማስፈራራት ወይም አፀያፊ ግንኙነቶች በተቻለ ፍጥነት ለCIO ሪፖርት ማድረግ አለባቸው።

የተጠቃሚዎች ኃላፊነቶች

1. የኮሌጁን ስሌት፣ ኔትወርክ እና የመረጃ ግብአቶች የማግኘት መብት ያላቸው ግለሰቦች በሙያዊ፣ በስነምግባር እና በህጋዊ እና በወጥነት በሁሉም የኮሌጅ ፖሊሲዎች የመጠቀም ሃላፊነት አለባቸው። የኮሌጁን ስርዓቶች ተግባራዊነት እና ተደራሽነት ለመጠበቅ ተጠቃሚዎች ምክንያታዊ እና አስፈላጊ እርምጃዎችን መውሰድ አለባቸው። ተጠቃሚዎች የኮሌጁን ተልእኮ በብቃት እና በብቃት ለመወጣት የሚያስችል የትምህርት እና የስራ አካባቢን መጠበቅ አለባቸው። በተለይም የተጠቃሚዎች ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
   1. 1. የሌሎችን መብት ማክበር፣ የአእምሯዊ ንብረት መብቶች፣ ግላዊነት እና ከትንኮሳ ነፃ መሆንን ጨምሮ፤
      2. የFERPA እና የኮሌጅ ፖሊሲን እና ሂደቶችን ተከትሎ ሚስጥራዊነት ያለው የኮሌጅ መረጃ እና የተማሪ መረጃ ግላዊነትን መጠበቅ፤
      3. የኮሌጁን መደበኛ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ እንዳያደናቅፉ ወይም እንዳይረብሹ ስርዓቶችን እና ግብዓቶችን መጠቀም;
      4. በኮሌጅ IT/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች ሲስተምስ ላይ የተከማቸውን ደህንነት እና መረጃ ትክክለኛነት መጠበቅ;
      5. የኮሌጅ እና አሀድ-ተኮር ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ማወቅ እና ማክበር የኮሌጅ የአይቲ ሲስተሞችን እና በነዚያ ስርዓቶች ላይ መረጃ ማግኘት።

በአውታረ መረብ አጠቃቀም ላይ የተወሰኑ ክልከላዎች

1. ግለሰቦች የይለፍ ቃሎችን ወይም የመግቢያ መታወቂያዎችን ማጋራት ወይም በሌላ መንገድ ለሌሎች የውሂብ ወይም የስርዓተ ክወናው ተጠያቂ ያልሆኑትን ማንኛውንም ስርዓት መድረስ አይችሉም። ተጠቃሚዎች በኮምፒውተራቸው መለያዎች እና በይለፍ ቃል ደህንነታቸው ለሚደረገው ማንኛውም ተግባር ተጠያቂ ናቸው። የኮሌጁን IT/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች ሲስተምን መጠቀም የሚችሉት ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው።
2. ግለሰቦች የሌላ ሰውን አውታረ መረብ መለያ መጠቀም ወይም መልእክቶችን ለመላክ ወይም ለመቀበል ወደ ሌላ ሰው የአውታረ መረብ መለያ ወይም የይለፍ ቃል ለማግኘት ወይም ኮዶችን ለማግኘት መሞከር አይችሉም።
3. በኤሌክትሮኒካዊ ግንኙነቶች ውስጥ ግለሰቦች እራሳቸውን እና ግንኙነታቸውን በትክክል እና በትክክል መለየት አለባቸው. የተመደበላቸውን የአውታረ መረብ መለያ ማንነት መደበቅ ወይም ራሳቸውን እንደ ሌላ ሰው ሊወክሉ አይችሉም።
4. ግለሰቦች ሌሎችን ለማዋከብ፣ ለማስፈራራት፣ ለማስፈራራት ወይም ለመሳደብ የኮሌጁን ስርዓቶች መጠቀም አይችሉም። የሌላውን ሥራ ወይም ትምህርት ጣልቃ መግባት; የሚያስፈራ፣ የጥላቻ፣ ወይም አፀያፊ የስራ ወይም የመማሪያ አካባቢ መፍጠር፤ ወይም ሕገወጥ ወይም ሥነ ምግባር የጎደላቸው ድርጊቶችን፣ ማጭበርበርን እና ግላዊነትን መውረርን ጨምሮ።
5. ግለሰቦች ያልተፈቀደ የርቀት ኔትወርኮች ወይም የኮምፒዩተር ሲስተሞች ለማግኘት ወይም ለመሞከር የኮሌጁን ስርዓቶች መጠቀም አይችሉም።
6. ግለሰቦች ሆን ብለው የኮሌጁን ኮምፒውተሮች፣ የስራ ቦታዎች፣ ተርሚናሎች፣ ተጓዳኝ ክፍሎች ወይም ኔትወርኮች መደበኛ ስራዎችን ማደናቀፍ አይችሉም።
7. ግለሰቦች በማንኛውም የኮሌጅ ኮምፒዩተር ሲስተም የኮሌጁን ዳታ እና ሲስተም (ለምሳሌ የኮምፒዩተር ቫይረስ፣ የግል ፕሮግራሞች) ሊጎዱ የሚችሉ ፕሮግራሞችን መስራት ወይም መጫን አይችሉም። ውጫዊ ስርዓቶችን ለማደናቀፍ ተጠቃሚዎች የኮሌጁን ኔትወርክ መጠቀም የለባቸውም። አንድ ተጠቃሚ ሊጭኑት ወይም ሊጠቀሙበት ያሰቡት ፕሮግራም ይህን የመሰለ ውጤት ሊያመጣ ይችላል ብለው ከጠረጠሩ በመጀመሪያ ከ ITS/Enterprise Applications ጋር መማከር አለባቸው።
8. ግለሰቦች የማረጋገጫ ስርዓቶችን፣ የውሂብ መከላከያ ዘዴዎችን ወይም ሌሎች የጥበቃ መከላከያዎችን ከመጠቀም መቆጠብ አይችሉም።
9. ግለሰቦች ማንኛውንም የሚመለከታቸው የቅጂ መብት ህጎችን እና ፈቃዶችን መጣስ የለባቸውም እና ሌሎች የአእምሮአዊ ንብረት መብቶችን ማክበር አለባቸው። በበይነ መረብ ላይ የሚገኙ መረጃዎች እና ሶፍትዌሮች በቅጂ መብት ወይም ለተጨማሪ የአእምሮአዊ ንብረት-መብት ጥበቃ ተገዢ ናቸው። የኮሌጅ ፖሊሲ፣ አካሄዶች እና ህጉ ያልተፈቀደ የሶፍትዌር ቅጂ በህዝብ ይዞታ ውስጥ ያልተቀመጠ እና እንደ “ፍሪዌር” የተሰራጨ ይከለክላል። ስለዚህ ከቁሱ ባለቤት ግልጽ ፍቃድ ከሌለ ምንም ነገር ከኢንተርኔት ማውረድ ወይም መቅዳት የለበትም። ተጠቃሚዎች የቁሱ ባለቤት መስፈርቶችን ወይም በቁሱ ላይ ያለውን ገደብ ማክበር አለባቸው። ፍቃድ ከተሰጣቸው ኮምፒውተሮች በላይ ሶፍትዌሮችን መጠቀም እና ያልተፈቀደ ሶፍትዌር መጫንም የተከለከለ ነው።
   "Shareware" ተጠቃሚዎች የ shareware ስምምነት መስፈርቶችን ማክበር አለባቸው.
10. የኮምፒውተር ሃብቶችን የሚያባክኑ ወይም ኢፍትሃዊ በሆነ መንገድ በብቸኝነት የሚቆጣጠሩ እና የኮሌጁን ተልእኮ የማያራምዱ ተግባራት የተከለከሉ ናቸው። የእንደዚህ አይነት ተግባራት ምሳሌዎች ያልተፈቀዱ የጅምላ ኢ-ሜይል መልእክቶችን ያካትታሉ። የኤሌክትሮኒካዊ ሰንሰለት ደብዳቤዎች, የቆሻሻ መጣያ እና ሌሎች የስርጭት መልዕክቶች; አላስፈላጊ ብዙ ሂደቶች, ውፅዓት ወይም ትራፊክ; የአውታረ መረብ ማውጫ ቦታ ገደቦችን ማለፍ; ጨዋታ መጫወት፣ በይነመረብን ለመዝናኛ ዓላማ ማሰስ ወይም ሌሎች ከስራ ጋር ያልተያያዙ መተግበሪያዎች በስራ ሰዓት እና ከመጠን በላይ ማተም.
11. ያለፈቃድ የሌላ ሰው ወይም የኮሌጁ የሆኑ ፕሮግራሞችን ወይም ፋይሎችን ማንበብ፣ መቅዳት፣ መቀየር ወይም መሰረዝ የተከለከለ ነው።
12. ግለሰቦች የኮሌጁን የማስላት ግብአቶችን ለንግድ አላማ ወይም ለግል ፋይናንሺያል ጥቅም መጠቀም የለባቸውም።
13. የኮሌጁን የአይቲ ሲስተምስ የአካባቢ፣ የግዛት ወይም የብሔራዊ ህጎችን ወይም መመሪያዎችን ወይም የኮሌጅ ፖሊሲዎችን፣ የስነምግባር ደረጃዎችን ወይም መመሪያዎችን የሚጥስ መጠቀም የተከለከለ ነው።
14. የኢሜል ግንኙነቶች፡-
    1. 1. የኮሌጁ የኢሜል ስርዓት የኮሌጁን ስራ ለመደገፍ አለ፣ እና የኢሜል አጠቃቀም ከኮሌጅ ንግድ ጋር የተያያዘ መሆን አለበት። ነገር ግን፣ በህጋዊ የኮሌጅ ንግድ ውስጥ ጣልቃ የማይገባ ለኮሌጁ ቀጥተኛ ወጪ ሳይደረግ በአጋጣሚ የግል፣ ለንግድ ላልሆነ አገልግሎት መጠቀምም ይፈቀዳል።
       2. የኤሌክትሮኒክስ ግንኙነቶች ትርጉማቸው፣ ስርጭታቸው ወይም ስርጭታቸው ሕገወጥ፣ ሥነ ምግባር የጎደለው፣ አጭበርባሪ፣ ስም አጥፊ፣ ትንኮሳ ወይም ኃላፊነት የጎደላቸው ናቸው። የኮሌጅ ኢሜል ሥርዓቶች አግባብነት የሌላቸው፣ አፀያፊ ወይም ሌሎችን የማያከብሩ ተብለው ሊታሰቡ የሚችሉ ይዘቶችን ለማስተላለፍ ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም።
       3. በሁሉም የኤሌክትሮኒክስ መገናኛዎች ውስጥ ግለሰቦች ተገቢውን የጨዋነት እና የጨዋነት ሙያዊ ደረጃዎችን ማክበር አለባቸው።
       4. ከኮሌጅ ንግድ ጋር የተያያዙ ሁሉም የኢሜል መልእክቶች (ለተማሪዎች እና ወደፊት ለሚመጡ ተማሪዎች የተላከውን ጨምሮ) ከነጭ ዳራ ጋር መላክ አለባቸው እና ምንም አይነት ጌጣጌጥ የጽህፈት መሳሪያ መጠቀም የለባቸውም።
       5. ለኮሌጁ ማህበረሰብ የሚላኩ ኢሜይሎች ከኮሌጅ ፖሊሲ እና አሰራር፣ ከኮሌጅ ዜና፣ ከኮሌጅ የተደገፈ ክስተት፣ ወይም የኮሌጁን ማህበረሰብ ከሚነኩ ነገሮች ጋር ይዛመዳሉ። የሚሸጡ ዕቃዎች፣ የልገሳ ጥያቄዎች እና ሌሎች የኮሌጅ ያልሆኑ የንግድ ጉዳዮች የተከለከሉ ናቸው። በኮሌጁ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች ውስጥ ግለሰቦች ይህን አይነት መረጃ የሚጠይቁ ኢሜይሎችን መላክ አይችሉም።

ዓለም አቀፍ ድር

1. የሃድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ድህረ ገጽ የኮሌጁ ይፋዊ ህትመት ነው። በድረ-ገጾቹ ላይ የተካተቱት መረጃዎች በሙሉ ትክክለኛ እና የኮሌጁን ኦፊሴላዊ ፖሊሲ እና አሰራር የሚያንፀባርቁ መሆን አለባቸው።
2. ኦፊሴላዊ የኮሌጅ ድረ-ገጾች እንደማንኛውም የኮሌጅ ህትመት ህትመቶች ተመሳሳይ ደረጃዎችን ያከብራሉ። CIO፣ የግብይት እና የኮሌጅ ግንኙነት ዳይሬክተር፣ የድር አገልግሎት ስራ አስኪያጅ እና የሚመለከታቸው ምክትል ፕሬዝደንት ወይም ተወካይቸው ለእያንዳንዱ ገጽ ይዘት እና ዲዛይን የመጨረሻው ሃላፊነት አለባቸው።
3. ለእያንዳንዱ ክፍል ወይም ክፍል ኃላፊነት ያለው የድረ-ገጽ አገልግሎት አስተዳዳሪ እና የኮሌጅ ሰራተኞች ኦፊሴላዊውን የሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ድረ-ገጾችን ምንዛሬ እና ትክክለኛነት ይገመግማሉ። የግለሰብ አካባቢዎች ክለሳዎችን እና ማሻሻያዎችን የማሳወቅ ሃላፊነት አለባቸው፣ ሲከሰቱም፣ ለድር አገልግሎት ስራ አስኪያጅ፣ እሱም ይገመግመዋል እና ለመለጠፍ ያመቻቹ።

አለማክበር እና ማዕቀብ

ይህንን አሰራር አለመከተል የኮሌጁን የኤሌክትሮኒክስ ስርዓቶች የመጠቀም መብቶችን መከልከል ወይም መወገድን፣ በሚመለከታቸው የኮሌጅ ፖሊሲዎችና ሂደቶች ስር የዲሲፕሊን እርምጃ፣ የፍትሐ ብሔር ተጠያቂነት እና ሙግት እና የወንጀል ክስ አግባብ ባለው የክልል፣ የፌደራል እና የአካባቢ ህግጋት ሊያስከትል ይችላል።

የተጠረጠሩትን የመብት ጥሰቶች እና ይህንን አሰራር አለመከተል የምርመራው ሂደት እንደሚከተለው ነው።

1. 1. የተጠረጠረውን በደል ለCIO ሪፖርት ያድርጉ።
   2. በቢዝነስ እና ፋይናንስ ምክትል ፕሬዝደንት/ሲኤፍኦ መካከል ስምምነት ካለ፣ CIO ሪፖርቱን ይመረምራል።
   3. CIO የተገኘ ማንኛውንም በደል አግባብ ላለው የዲቪዥን ፕሬዝደንት ሪፖርት ያቀርባል፣ እሱም ተገቢውን የዲሲፕሊን እርምጃ ይወስናል።

የአውታረ መረብ፣ ኢሜል እና የኢንተርኔት መለያዎች ሂደቶች

ለመለያዎች ብቁ የሆኑት የሚከተሉት ናቸው፡-

1. 1. ሁድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች።
   2. ሁሉም ረዳት መምህራን እና ሌሎች አማካሪዎች በኮሌጁ የተሰማሩ በስምምነት ደብዳቤዎች፣ የመግባቢያ ማስታወሻዎች ወይም ውል።
   3. ሁሉም የአስተዳደር ጉባኤ አባላት።
   4. የሃድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ የትርፍ ጊዜ ሰራተኞች ከአይቲኤስ/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች (ከአጠቃላይ የኢንተርኔት አገልግሎት ውጪ) በኮሌጁ ውስጥ ከሚሰሩት ስራ ጋር በተያያዙ የኮምፒውተር ግብዓቶች ፍላጎት አሳይተዋል፣ ለጊዜያዊ መለያዎች ብቁ ናቸው።
   5. ከሁድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ ጋር ግንኙነት ያላቸው እና ITS/ኢንተርፕራይዝ አፕሊኬሽኖች የኮምፒውተር ግብዓቶች (ከአጠቃላይ የኢንተርኔት አገልግሎት ውጪ) ፍላጎት ያላቸው የተቆራኙ የትምህርት ተቋማት ሰራተኞች ለጊዜያዊ መለያዎች ብቁ ናቸው።
   6. ከኮሌጁ ጋር የተገናኙ ተግባራት አካዳሚክ ተልእኮ ያላቸው ተባባሪ ድርጅቶች በምክንያታዊነት በራሱ ማቅረብ የማይችሉትን የማስላት ግብአቶችን የሚያስፈልጋቸው ለጊዜያዊ መለያዎች ብቁ ናቸው።

ITS በሚከተለው ጊዜ መለያዎችን ያስወግዳል፦

1. 1.  የመለያው ባለቤት ከአሁን በኋላ የብቁነት መስፈርቶችን አያሟላም።
   2. መለያው ጊዜያዊ ነው, እና ጊዜው የሚያበቃበት ቀን ሳይታደስ ያልፋል.
   3. የመለያው ባለቤት በ18 ተከታታይ ወራት ውስጥ መለያውን አልደረሰበትም።

የይለፍ ቃላት

1. 1. መለያዎች የተፈጠሩት በቅድሚያ በተመደበ የይለፍ ቃል ሲሆን የመለያ ባለቤቶች ለመጀመሪያ ጊዜ ሲገቡ መለወጥ አለባቸው እና ከኮሌጅ ሂደቶች ጋር ይጣጣማሉ።
   2. የይለፍ ቃሎችን ማጋራት ወይም መግለጽ በጥብቅ የተከለከለ ነው።

የሃድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ የኢሜል አሰራር

የኮሌጁን የአይቲ ሲስተምስ መዳረሻ ያላቸው ግለሰቦች በሙያዊ፣ በስነምግባር፣ በህጋዊ መንገድ እና የሚመለከታቸውን የኮሌጅ ፖሊሲዎችና ሂደቶችን የመከተል ሃላፊነት አለባቸው። ተጠቃሚዎች የኮሌጁን ተልእኮ በብቃት እና በብቃት ለመወጣት የሚያስችል የትምህርት እና የስራ አካባቢን መጠበቅ አለባቸው።

የኤሌክትሮኒካዊ ግንኙነቶች ትርጉማቸው፣ ስርጭታቸው ወይም ስርጭታቸው ሕገወጥ፣ ሥነ ምግባር የጎደላቸው፣ አጭበርባሪ፣ ስም አጥፊ፣ ትንኮሳ፣ ኃላፊነት የጎደላቸው ወይም የኮሌጅ ፖሊሲዎችን ወይም አካሄዶችን የሚጥሱ ኤሌክትሮኒክ ግንኙነቶች የተከለከሉ ናቸው። የኤሌክትሮኒክስ መገናኛዎች በማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ የማይለጠፍ፣ ባልታሰቡ ተመልካቾች የማይታዩ ወይም በኮሌጅ ሕትመት ላይ የማይታይ ነገር መያዝ የለበትም። አግባብ ያልሆነ፣ አፀያፊ፣ ወይም ለሌሎች አክብሮት የጎደለው ተደርጎ ሊወሰድ የሚችል ቁሳቁስ የኮሌጅ መገልገያዎችን በመጠቀም እንደ ኤሌክትሮኒክስ ግንኙነት መላክ ወይም መቀበል የለበትም። CIO የዚህን አሰራር ተፈጻሚነት ይቆጣጠራል።

ሀ. የዚህ የኢሜል አሰራር ጥሰት ግምት ውስጥ የሚገቡ ድርጊቶች የሚከተሉት ናቸው፡

1. 1. 1. ያልተፈቀዱ የጅምላ ኢሜል መልዕክቶችን ("ቆሻሻ መልእክት" ወይም "አይፈለጌ መልእክት") በመላክ ላይ።
      2. በቋንቋ፣ በድግግሞሽ፣ በይዘት ወይም በመልእክቶች መጠን ለትንኮሳ ኢሜይል መጠቀም።
      3. የሰንሰለት ፊደሎችን እና የፒራሚድ እቅዶችን ማስተላለፍ ወይም ማሰራጨት ተቀባዩ እንደዚህ ያሉ መልዕክቶችን መቀበል ቢፈልግም ባይፈልግም።
      4. ተንኮል አዘል ኢሜይሎች፣ እንደ "ሜል-ቦምብ" ወይም የተጠቃሚ ጣቢያን በጣም ትልቅ ወይም ብዙ ኢሜይሎችን ማጥለቅለቅ።
      5. ከ accountname@hccc.edu ወይም ሌላ ቀድሞ የፀደቀው የራስጌ አድራሻ ሌላ የላኪ መረጃ መጭበርበር።
      6. ኢሜል ለንግድ ዓላማ ወይም ለግል የገንዘብ ጥቅም በመላክ ላይ።

ኮሌጁ ይህን አሰራር በመጣስ የተገኙ ሂሳቦችን የመጠቀም መብት አለው።

ለ. የኢሜል ህጎች እና መቆጣጠሪያዎች፡-

1. 1. 1. ኮሌጁ ኢሜይል አያስቀምጥም።
      2. ኮሌጁ ለአይፈለጌ መልእክት እና ለተንኮል አዘል ይዘት ኢሜል ያጣራል።
      3. ኮሌጁ አይፈለጌ መልዕክት እና ተንኮል-አዘል ይዘትን የሚልኩ የኢሜይል መለያዎችን ያግዳል።

በካቢኔ የጸደቀ፡ ጁላይ 2021
ተዛማጅ ቦርድ ፖሊሲ: ITS

ወደ Policies and Procedures