የኮምፒውተር ህይወት ዑደቶች አሰራር

መግቢያ

ይህ አሰራር ዓላማ ነው የተማሪን ስኬት ለማራመድ እና የሰራተኛ የስራ ሀላፊነቶችን ለመወጣት የሚያስፈልገውን የአሁኑን የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ተደራሽነት ማረጋገጥ። ይህ አሰራር የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አገልግሎት ቢሮ (አይቲኤስ) ኮምፒውተሮችን ለሰራተኛ፣ ለክፍል እና ለላቦራቶሪ አገልግሎት የመተካት መርሃ ግብር ያቀርባል። 

ዓላማ

የዚህ አሰራር ዓላማ ለግል ኮምፒዩተሮች ምትክ መለኪያዎችን እና ሂደቶችን ማዘጋጀት ነው. ይህ አሰራር ከቨርቹዋል ዴስክቶፕ መሠረተ ልማት (VDI) ጋር የሚያገለግሉ ልዩ ዓላማ ያላቸውን የሥራ ቦታዎችን እና ተርሚናሎችን አያካትትም። 

አድማስ

ይህ አሰራር የሙሉ ጊዜ መምህራን፣ የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች፣ ቤተ ሙከራዎች እና ክፍሎች የሚጠቀሙባቸውን የግል ኮምፒውተሮች ይሸፍናል። በእርዳታ ወይም ለልዩ አገልግሎት የሚገዙ ኮምፒውተሮች በእርዳታቸው እና በዓላማቸው መለኪያዎች ተለይተው መስተናገድ አለባቸው። ይህ መመሪያ ከዳር እስከ ዳር ያሉ መሣሪያዎችን፣ የቢሮ ስልኮችን፣ ሞባይል ስልኮችን፣ አታሚዎችን፣ ስካነሮችን፣ ኦዲዮ/ቪዥዋል መሣሪያዎችን፣ አገልጋዮችን ወይም ሌሎች ከአይቲ ጋር የተገናኙ መሣሪያዎችን አይመለከትም። ያ መሳሪያዎች እንደፍላጎታቸው፣ ሁኔታቸው እና በበጀት ግብዓታቸው በመተንተን፣ በፍርዳቸው እና በድጋፍ ኮንትራታቸው መሰረት በ ITS ይተካሉ። 

የሃርድዌር መድረኮች 

ኮሌጁ በየአመቱ የዴስክቶፕ እና የላፕቶፕ ኮምፒውተሮችን ወጭ፣ ጥገና እና የድጋፍ ቅልጥፍናን እንዲይዝ በስራ ተግባር ላይ በመመስረት መደበኛ መስፈርቶችን ይወስናል። ITS የመሳሪያ ደረጃዎችን አዘጋጅቷል፣ በሁሉም ኮሌጅ ካውንስል ቴክኖሎጂ ኮሚቴ የተገመገመ፣ እና በዋና የመረጃ ኦፊሰር እና በፋይናንስ እና ቢዝነስ/ዋና የፋይናንሺያል ኦፊሰር ምክትል ፕሬዝዳንት ጸድቋል። ITS ለአንድ ሰራተኛ አንድ መሳሪያ ስለሚደግፍ ተጠቃሚዎች ከዴስክቶፕ ኮምፒዩተር ይልቅ ላፕቶፕ እና የመትከያ ጣቢያ ይመደብላቸዋል። የዴስክቶፕ ኮምፒውተሮች እንደ መቀበያ ቦታዎች፣ ክፍሎች፣ ላብራቶሪዎች እና ረዳት ወይም የስራ ቦታዎች ያሉ አጠቃቀማቸው በሚጋራባቸው ቦታዎች ይሰጣሉ።

ሥነ ሥርዓት

1. 1. የግል ኮምፒውተሮች በተመደበው የአገልግሎት ጊዜያቸው በ ITS ይጠበቃሉ እና ይደገፋሉ። ለ HCCC የግል ኮምፒዩተሮች አሁን ያለው የአገልግሎት ጊዜ አምስት ዓመት ነው።
   2. በየዓመቱ፣ ITS በግላዊ ኮምፒውተሮች ዝርዝር ውስጥ የተወሰነውን ክፍል ይተካል። ITS በበጋ እና በመጸው ወራት የመምህራን እና የሰራተኞች የግል ኮምፒተሮችን ያሰማራል። አይቲኤስ በየአመቱ የክፍል፣ የላብራቶሪ እና ክፍት መዳረሻ ኮምፒውተሮችን ክፍል ያድሳል። በአመታዊ የበጀት ችሎቶች ግምታዊ ምትክ በጀቶች ይቀርባሉ. ITS አንዳንድ መምህራን፣ ሰራተኞች እና ተማሪዎች የተለያየ የኮምፒውተር ፍላጎቶች እንዳላቸው ይገነዘባል። ልዩ ኮምፒዩተሮች ያሉት የአካዳሚክ ቤተ-ሙከራዎች በተተኪው በጀት ውስጥ ይገነባሉ። ከመደበኛ የግል ኮምፒዩተር ወጪ በላይ የሆነ መደበኛ ያልሆነ ማሽን የሚያስፈልጋቸው መምህራን እና ሰራተኞች የቢሮ/የትምህርት ቤት ፍቃድ ማግኘት ይጠበቅባቸዋል። የእነርሱ ቢሮ/ትምህርት ቤት የዋጋ ልዩነትን ይሸፍናል።
   3. የትርፍ ሰዓት ፋኩልቲ እና ላፕቶፕ ለመበደር የሚፈልጉ ሰራተኞች የአስተዳዳሪውን ፈቃድ የሚፈልግ የጥያቄ ቅጽ ይሞላሉ። ሥራ አስኪያጁ ሲፈቀድ፣ ITS ላፕቶፕ ያቀርባል።
   4. አይቲኤስ የሰራተኞችን መረጃ ወደ ተተኪው ኮምፒዩተር ለማዛወር ከኮምፒውተሩ ተጠቃሚ ጋር ይሰራል። ITS የድሮውን የግል ኮምፒውተር ያስወግዳል። አይቲኤስ የድሮውን የኮምፒዩተር ሃርድ ድራይቭ ለሁለት ሳምንታት እስከ 90 ቀናት ድረስ በማቆየት በተሰማራበት ወቅት ምንም አይነት መረጃ አለመጥፋቱን ያረጋግጣል።
      
      
      1. ጡረተኞች የድሮውን ኮምፒውተራቸውን በአይቲኤስ ለሚወስነው ትክክለኛ የገበያ ዋጋ የመግዛት አማራጭ ሊሰጣቸው ይችላል። እነዚህ ግዢዎች "እንደነበሩ" ናቸው, እና ITS የባለቤትነት ማስተላለፍ ከመጀመሩ በፊት ሁሉንም የ HCCC ሶፍትዌር እና ውሂብ ያስወግዳል. ሰራተኞች ቼክ ወደ ሁድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ይጽፋሉ፣ ይህም ተቀማጭ ይሆናል። በኮሌጁ መለያ ውስጥ.
   5. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ኮምፒውተሮች በ ITS ውሳኔ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ ወይም በግቢው ውስጥ ወደ ሌላ ቦታ ሊሰማሩ ይችላሉ።
   6. የግል ኮምፒውተሮች መንቀሳቀስ ሲፈልጉ ቢሮ/ትምህርት ITSን ማግኘት አለበት። ITS ለትክክለኛው ክምችት ተጠያቂ ነው። ተጠቃሚዎች ራሳቸው የግል ኮምፒውተሮችን ወደ ሌላ ቦታ ማዛወር የለባቸውም። ITS ሳያሳውቅ እና ይሁንታ ሳያገኙ ኮምፒውተሮች እንደገና መመደብ ወይም መሰራጨት የለባቸውም።
   7. የግል ኮምፒዩተር ያለው ሰራተኛ ከኮሌጁ ሲወጣ ITS በቢሮ/ትምህርት ቤት እና በሰው ሃብት ማሳወቂያ ይደርሰዋል። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ይህ ኮምፒዩተር በዚያ ቦታ ላይ ለተቀጠረ ሰራተኛ እንደገና ይሰራጫል.
   8. የግል ኮምፒዩተር ከተሰበረ እና ሊጠገን የማይችል ከሆነ ITS ኮምፒውተሩን በአዲስ ማሽን ይተካዋል። ያ ኮምፒውተር ለዚያ ሰራተኛ የግል ማሽን ይሆናል። 

በካቢኔ የጸደቀ፡ ኤፕሪል 2023
ተዛማጅ ቦርድ ፖሊሲ: የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አገልግሎቶች

ወደ Policies and Procedures