ተመራጭ የስም ፖሊሲ
ዓላማ
የዚህ ተመራጭ የስም ፖሊሲ አላማ የሃድሰን ካውንቲ ማህበረሰብ ኮሌጅ ("ኮሌጅ") የግቢው ማህበረሰብ አባላት በተመረጡት ስም እንዲጠቀሙ እና እንዲታወቁ ማስቻሉን ማረጋገጥ ነው። ይህ ፖሊሲ ለሁሉም ተማሪዎች፣ መምህራን እና የኮሌጁ ሰራተኞች ተፈጻሚ ይሆናል።
ፖሊሲ
ኮሌጁ እና የአስተዳደር ቦርዱ ("ቦርድ") ብዙ ግለሰቦች በፆታ ማንነታቸው፣ በባህላዊ ዳራዎቻቸው፣ ወይም በማህበራዊ ወይም ግላዊ ማንነታቸው ምክንያት ከህጋዊ ስማቸው ውጪ በሌላ ስም እንደሚጠቀሙ ይገነዘባሉ። የኮሌጅ ተማሪዎች፣ መምህራን እና ሰራተኞች በተመረጡ የመጀመሪያ ስም እንዲጠቀሙ እና እንዲታወቁ ይፈቀድላቸዋል። ሁሉም የኮሌጅ ቢሮዎች እና ሰራተኞች የግለሰቡን ጥያቄ በተመረጡት ስማቸው እንዲታወቅ፣ እና በዚህ ፖሊሲ ውስጥ የተመለከተውን ሂደት ተከትሎ ተመራጭ ስም ከመረጠው ግለሰብ ጋር ሲገናኙ፣ ሲናገሩ ወይም ሲጠቅሱ ያንን ስም እንዲጠቀሙ ይጠበቅባቸዋል። ኮሌጁ በሁሉም የኮሌጁ ማህበረሰብ ውስጥ የግለሰቡን ተመራጭ ስም መጠቀም የሚቻልበት እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ፣ እና ተመራጭ ስሞችን ለማሳየት እና ለመጠቀም የተፈቀዱ ሪፖርቶችን፣ ሰነዶችን፣ ሂደቶችን እና ስርዓቶችን ለማሻሻል በቅን ልቦና ጥረት ያደርጋል። ኮሌጁ የሚመረጠው ስም በሁሉም ቦታዎች ወይም በሁሉም ሁኔታዎች እንደሚታይ ዋስትና ሊሰጥ አይችልም። ቦርዱ ለዚህ ፖሊሲ ማስፈጸሚያ አሠራሮችንና መመሪያዎችን የማውጣት ኃላፊነት ለፕሬዚዳንቱ ውክልና ይሰጣል።
የጸደቀው በመጋቢት 10፣ 2020 ነው።
የጸደቀው፡ የአስተዳዳሪዎች ቦርድ
ምድብ: የተማሪ ጉዳይ, የሰው ኃይል
ንዑስ ምድብ፡ የተመረጠ ስም
ለግምገማ የታቀደለት፡ መጋቢት 2022
ኃላፊነት የሚሰማው ክፍል፡ የተማሪ ጉዳይ እና ምዝገባ
ሂደቶች
የተመረጠ/የተመረጠ የስም ሂደት
1. ፍቺዎች
1.01 የተመረጠ/የተመረጠ ስም - አንድ ግለሰብ በኮሌጅ ሥርዓቶች ውስጥ እንዲታወቅ እና እንዲታይ የሚፈልግበት ስም እና የእለት ተእለት የኮሌጅ ንግድ ሲያካሂድ የግለሰቡን ጾታ፣ ባህል እና ሌሎች የማህበራዊ ማንነት ገፅታዎች ስለሚያረጋግጥ። የሚመረጠው/የተመረጠው ስም የተመረጠ/የተመረጠ ስም ይይዛል። የተመረጠው/የተመረጠው ስም የግለሰቡን ስም ወይም የአያት ስም አይነካም፣ ይህም የግለሰቡ ህጋዊ ስም ሆኖ መቆየት አለበት።
1.02 ህጋዊ ስም - በአንድ ግለሰብ ህጋዊ መታወቂያ ላይ የተመዘገበ እና በኮሌጁ ውስጥ በመደበኛ የህግ መዝገቦች ላይ ጥቅም ላይ የዋለው ስም.
2. የተመረጠ/የተመረጠ ስም መጠየቅ
2.01 ወደ ኮሌጁ ከገባ በኋላ የተመረጠ/የተመረጠ ስም ለመጠየቅ፣ ተማሪ የተመረጠ/የተመረጠ ስም መጠየቂያ ቅጽ (ፎርም) መሙላት አለበት።https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 የተመረጠ/የተመረጠውን ስም ለመቀየር ወይም ወደ ህጋዊ ስም ለመመለስ፣ተማሪው አዲስ የተመረጠ/የተመረጠ ስም መጠየቂያ ቅጽ መሙላት አለበት።
2.03 የተመረጠ/የተመረጠ ስም ለመጠየቅ፣የተመረጠ/የተመረጠን ስም ለመቀየር ወይም ወደ ህጋዊ ስም ለመመለስ፣የኮሌጅ መምህራን ወይም ሰራተኞች የሰው ሃብትን ማነጋገር አለባቸው።
3. ተቀባይነት እና የተከለከለ አጠቃቀም
3.01 አንድ ግለሰብ የተመረጠ/የተመረጠ ስም ለመጠቀም ሲጠይቅ፣ ከሚከተሉት ሁኔታዎች በስተቀር የግለሰቡ መዝገቦች የተመረጠ/የተመረጠውን ስም በጊዜው ለማሳየት ይሻሻላል፣ በተለይም በአምስት (5) የስራ ቀናት ውስጥ፣ ከሚከተሉት ሁኔታዎች በስተቀር፡
a) ስሙ የግለሰቡን ማንነት ለማሳሳት እና/ወይም የሌላ ሰውን ወይም ድርጅትን ማንነት ለማሳሳት የታለመ ነው።
b) ስሙን መጠቀም ህጋዊ ግዴታን ለማስወገድ የሚደረግ ሙከራ ነው.
c) የተጠየቀው ስም በኮሌጁ መታወቂያ ወይም በሌሎች መዝገቦች ላይ መታየት ለኮሌጁ ስም ወይም ጥቅም ጎጂ ነው; እና/ወይም
d) ስሙ የሚያንቋሽሽ፣ ጸያፍ ነው፣ አጸያፊ መልእክት ያስተላልፋል ወይም በሌላ መልኩ አግባብነት የለውም።
የተመረጠው/የተመረጠው ስም ከነዚህ አራት ምክንያቶች በአንዱ የተከለከለ ከሆነ፣ ኮሌጁ የተመረጠ/የተመረጠውን ስም የመጠቀም ጥያቄ የመከልከል መብቱ የተጠበቀ ነው። በነዚህ ሁኔታዎች፣ የተመረጠው/የተመረጠውን ስም የሚጠይቀው ግለሰብ ውድቅ የተደረገበትን ምክንያት(ዎች) ማሳወቅ እና ችግሮቹን ለመፍታት እድል ሊሰጠው ይገባል። የመጨረሻው ውሳኔ የሚወሰነው በዋና የተማሪ ጉዳይ ኦፊሰር (ወይም ተወካይ) ለተማሪዎች ወይም ለኮሌጅ መምህራን እና ሰራተኞች ዋና የሰው ሀብት ኦፊሰር (ወይም ተወካይ) ምክንያታዊ ውሳኔ ነው።
4. የተመረጠው/የተመረጠው ስም ገጽታ
4.01 አንዴ ከፀደቀ፣ የተመረጠው/የተመረጠው ስም በሚከተሉት የኮሌጅ ሰነዶች፣ ስርዓቶች እና ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል፡
a) ሁድሰን ካውንቲ የማህበረሰብ ኮሌጅ መታወቂያ ካርድ (መታወቂያ)
እኔ. ተማሪዎች ወደ ክሊኒካዊ ወይም የልምምድ ቦታዎች ለመግባት ህጋዊ ስም ያለው መታወቂያ መጠቀም ሊኖርባቸው ይችላል።
ii. ከተፈቀደ በኋላ ግለሰቦች በሕጋዊው ስም ምትክ በካርዱ ላይ የታተመ የተመረጠ/የተመረጠ ስም ያለበት መታወቂያ ካርድ ማግኘት ይችላሉ። የተመረጠ/የተመረጠ ስም የታተመ የመጀመሪያው ካርድ ያለ ምንም ክፍያ ይሰጣል። ምትክ ካርድ ከተጠየቀ, ግለሰቡ ምትክ ካርድ ለማውጣት መደበኛ ክፍያ እንዲከፍል ይደረጋል.
b) ኮሌጅ ኢ-ሜይል
c) የክፍል ዝርዝሮች
d) የምክር ዝርዝሮች
e) የመማሪያ አስተዳደር ስርዓት (ሸራ)
f) "MyHudson" ፖርታል
5. የህግ ስም መጠቀም
5.01 ኮሌጁ በሰነዶች ወይም በህጋዊ ወይም ከንግድ ጋር በተያያዙ ምክንያቶች ህጋዊ ስም መጠቀም በሚፈልጉ ስርዓቶች ላይ የተመረጠ/የተመረጠውን ስም አይጠቀምም። ለነዚህ መዝገቦች የግለሰቡ ህጋዊ ስም ጥቅም ላይ መዋሉን ይቀጥላል፣ ይህም የሚከተሉትን የሚያጠቃልለው ግን በዚህ ብቻ ያልተገደበ ነው።
a) የመግቢያ መዝገቦች
b) ይፋዊ ትራንስክሪፕቶች
c) የምዝገባ ማረጋገጫዎች
d) የቅጥር እና የሰራተኞች መዝገቦች
e) የክፍያ ቼኮች እና የግብር ሰነዶች
f) የገንዘብ ድጋፍ መዝገቦች
g) የሕክምና መዝገቦች
h) የዲሲፕሊን መዝገቦች
i) የህዝብ ደህንነት/ደህንነት ሪፖርቶች
j) የሕግ አስከባሪ መዝገቦች
k) የውጭ አገር ሰነዶችን እና የጉዞ መዝገቦችን አጥን
l) የታዘዘ ሪፖርት ማድረግ
m) ወደ ክሊኒካዊ ወይም ተለማማጅ ጣቢያዎች ለመግባት መታወቂያ
5.02 ኮሌጁ በህጋዊ እና በንግድ ነክ ሰነዶች ላይ ህጋዊ ስም የሚቀይር ህጋዊ የስም ለውጥ የሚያረጋግጥ ሰነድ ሲደርሰው ብቻ ነው።
6. የዲፕሎማ ስም
6.01 ኮሌጁ ዲፕሎማውን እንደ ሥነ ሥርዓት ሰነድ ይቆጥረዋል፣ እና ተማሪዎች ህጋዊ ስም ወይም የተመረጠ/የተመረጠ ስም በዲፕሎማ ላይ እንዲታይ ሊጠይቁ ይችላሉ። ዲፕሎማው ለማንኛውም አይነት ህጋዊ ማረጋገጫ የሚውል ከሆነ ተማሪው ህጋዊ ስማቸው እንዲጠቀም ይመከራል።
6.02 በዲፕሎማቸው ላይ የተመረጠ/የተመረጠ ስም የሚጠይቁ እና በኋላ በህጋዊ ስማቸው ወይም በሌላ ስም ዲፕሎማ እንዲሰጣቸው የሚፈልጉ ተማሪዎች ለዚያ አገልግሎት ክፍያ ሊጠየቁ ይችላሉ።
7. የጀርባ ቼኮች እና የህግ ሂደቶች
7.01 የተመረጠ/የተመረጠውን ስም የሚጠይቁ እና የሚጠቀሙ ግለሰቦች የሚመረጡት/የመረጡት ስም ቅፅል እንደሚሆን ማወቅ አለባቸው በአንዳንድ ሁኔታዎች የጀርባ ምርመራ እና ሌሎች የህግ ሂደቶችን ጨምሮ። ይህ ሃላፊነት እድሜ ልክ ሊሆን ይችላል እና ምንም እንኳን በኋላ ላይ የመረጡትን/የተመረጠውን ስም መጠቀም ቢያቆሙም ወይም ቢያቆሙም እያንዳንዱን ተመራጭ/የተመረጠ ስም ሊሸፍን ይችላል።
7.02 አለመግባባቶችን ለማስወገድ ወይም መረጃውን ለመደበቅ የሚሞክሩትን መልክ ለማስቀረት ግለሰቦች ማናቸውንም ተለዋጭ ስሞች መኖራቸውን በቅንነት እንዲገልጹ ይበረታታሉ። ግለሰቦች እንዲሁም ተለዋጭ ስም መኖሩ በተወሰኑ የፌደራል ወይም የክልል የፀጥታ ማረጋገጫዎች ወይም የኋላ ታሪክ ምርመራ ወቅት በተለይም ግለሰቡ መረጃውን ለባለስልጣኖች በማይገልጽበት ጊዜ ከፍተኛ ምርመራን እንደሚያስነሳ ማወቅ አለባቸው።
7.03 ኮሌጁ ለዚህ መረጃ በማንኛውም ህጋዊ ጥያቄ መሰረት እና/ወይም በግለሰቡ ጥያቄ መሰረት ግለሰቡ የሚጠቀመውን ተመራጭ/የተመረጡትን ስም/ስሞችን ይፋ እና/ወይም ያረጋግጣል።
8. አለማክበር እና ቅሬታዎች
8.01 በዚህ ፖሊሲ መሰረት የተመረጠ/የተመረጠ ስም የመረጠ ግለሰብ የመረጡት/የተመረጠ/የተመረጠ ስም መምረጣቸው እና መጠቀማቸው በዚህ ፖሊሲ በሚጠይቀው መሰረት እየተስተናገደ እንዳልሆነ ሲያምን ግለሰቡ ጉዳዩን መደበኛ ባልሆነ መንገድ በመገናኘት እንዲፈታ ይበረታታል። የሚመርጠውን/የተመረጠውን/የተመረጠውን ስም በመጠቀም ከግለሰቡ ጋር መገናኘት፣ ማነጋገር ወይም መጥቀስ ላልቻሉ የኮሌጁ ሰራተኞች ወይም ቢሮዎች በቀጥታ የሚመለከት ነው።
8.02 ተማሪው ከተጨማሪ ድጋፍ ወይም ቅስቀሳ እንደሚጠቅም ሲሰማው ወይም እንደዚህ አይነት የተማሪን የተመረጠ/የተመረጠ ስም አጠቃቀምን በተመለከተ መደበኛ ቅሬታ ለማቅረብ በሚፈልግበት ጊዜ ዋናውን የተማሪ ጉዳይ ኦፊሰር ማነጋገር ይችላሉ።
8.03 የኮሌጁ ፋኩልቲ አባል ወይም ሰራተኛ ከተጨማሪ ድጋፍ ወይም ቅስቀሳ እንደሚጠቅሙ ወይም እንደዚህ አይነት አባል የመረጡትን/የተመረጠውን ስም አለመጠቀምን በተመለከተ መደበኛ ቅሬታ ለማቅረብ በሚፈልግበት ጊዜ አባል አለቃውን ማነጋገር ይችላል። የሰው ሀብት ኦፊሰር.
9. መጠቀም፣ አላግባብ መጠቀም ወይም አላግባብ መጠቀም
9.01 የሐድሰን ካውንቲ ኮሚኒቲ ኮሌጅ የተማሪ መታወቂያ ካርድ ተመራጭ/የተመረጠ ስም በኮሌጁ ውስጥ እንደ ትክክለኛ መታወቂያ (መታወቂያ) ሊያገለግል ይችላል። ነገር ግን፣ የተመረጠ/የተመረጠ ስም የታተመ መታወቂያ ካርድ ህጋዊ መታወቂያን እንደ አማራጭ መጠቀም አይቻልም።
የጸደቀው በመጋቢት 2020 ነው።
የጸደቀው፡ ካቢኔ
ምድብ: የተማሪ ጉዳይ, የሰው ኃይል
ንዑስ ምድብ፡ የተመረጠ ስም
ለግምገማ የታቀደለት፡ መጋቢት 2022
ኃላፊነት የሚሰማው ክፍል፡ የተማሪ ጉዳይ እና ምዝገባ